管理者應(yīng)該對(duì)整個(gè)項(xiàng)目要有一個(gè)清晰的交代,要陳述項(xiàng)目的意義、作用和效果;管理者事先對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)做一番研究,做到心中有數(shù)、統(tǒng)籌規(guī)劃。策劃必須要向上級(jí)、同事說(shuō)明清楚,得到他們的審查、支持之后,才能為企業(yè)所接受并實(shí)施。
今天我們就來(lái)說(shuō)下如何撰寫一份有效的活動(dòng)策劃方案
策劃書的必備項(xiàng)目
1策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫出。要清楚地寫出“年月日公司營(yíng)銷人員第幾期培訓(xùn)策劃書”。
2策劃者姓名:寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員姓名(所屬部門、職務(wù))。如果有外部人員參與的話,也應(yīng)明確記錄下來(lái)。
3策劃制作年月日:這是指編制完成時(shí)的日期。如果完成時(shí)間已久的話,可以寫為某年某月某日編制,修正,評(píng)審。
4策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說(shuō)明:要很巧妙地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫出,同時(shí)也把策劃的核心構(gòu)想和重點(diǎn)明確地寫出。
5策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明:策說(shuō)明:何時(shí)被提出,策劃活動(dòng)何時(shí)會(huì)進(jìn)行,又是經(jīng)過(guò)哪種程序去完成,這些經(jīng)過(guò)都要說(shuō)名交待清楚。
6策劃內(nèi)容之詳細(xì)說(shuō)明:說(shuō)明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)單明了,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表來(lái)表達(dá)。評(píng)審的人一看一聽就很容易明白。
7策劃實(shí)施時(shí)步驟說(shuō)明以及計(jì)劃書:對(duì)策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書里。至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對(duì)外委托部分,也都要編制成計(jì)劃書。
8策劃期待效果、預(yù)測(cè)效果:盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來(lái)提出。
9策劃問(wèn)題癥結(jié)之想法:策劃中出現(xiàn)的短處、問(wèn)題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報(bào)中一一列明,并寫出自己的想法。
10可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例:從說(shuō)服的觀點(diǎn)來(lái)看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來(lái)作為參考,認(rèn)可的可能性就會(huì)增加。
11對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意點(diǎn)及希望事項(xiàng):策劃書是以實(shí)施為前提而編制的,有許多注意的事項(xiàng)要做成備注,并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書上。
一位優(yōu)秀的策劃人員他會(huì)把構(gòu)想濃縮,即使有很好的方案,只要與主題無(wú)關(guān),一樣要?jiǎng)h除。記住:適當(dāng)?shù)纳釛壥且豁?xiàng)重要的策劃技術(shù)。
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