活動(dòng)成為了企業(yè)獲客、擴(kuò)大品牌知名度、產(chǎn)品宣傳最有效的方式之一，越來(lái)越多的企業(yè)開始投入大量的資金進(jìn)行活動(dòng)的戰(zhàn)略部署。

市場(chǎng)部作為企業(yè)對(duì)外宣發(fā)的部門，承擔(dān)了舉辦活動(dòng)最重要的角色。但是大部分的市場(chǎng)人常常會(huì)陷入到吃力不討好的怪圈之中，花費(fèi)了大量的經(jīng)歷，投入不少成本，最后卻收效甚微。

明明投入了大量的推廣資金，參與活動(dòng)的人數(shù)仍然寥寥無(wú)幾

獲取的銷售線索質(zhì)量過(guò)低，導(dǎo)致銷售部分無(wú)法轉(zhuǎn)化成交

目標(biāo)模糊，導(dǎo)致活動(dòng)效果一直不理想

任務(wù)分配不明確，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作效率低下

正因如此，每個(gè)市場(chǎng)人要有一份活動(dòng)自檢清單，作為活動(dòng)舉辦時(shí)自我審查的標(biāo)準(zhǔn)。

以下共有3個(gè)階段，分別從策劃、執(zhí)行、結(jié)束梳理出17條活動(dòng)審核要素。

一、活動(dòng)策劃階段

1、明確舉辦活動(dòng)的目的

企業(yè)在進(jìn)行舉辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要明確活動(dòng)的目的。是獲客？品牌曝光？轉(zhuǎn)化？促活留存還是其他？不同的活動(dòng)，所關(guān)注的要點(diǎn)也會(huì)不同。

①獲客：注重銷售線索的積累、參會(huì)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品注冊(cè)的人數(shù)

②品牌曝光：媒體關(guān)注程度、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)話題討論程度 、行業(yè)領(lǐng)域大咖推廣效果 

③轉(zhuǎn)化：付費(fèi)人數(shù)、GS成單率、獲客成本、ROI、客戶轉(zhuǎn)化率

④促活留存：二次報(bào)名人數(shù)、活動(dòng)延伸度

2、合理制定活動(dòng)目標(biāo)

活動(dòng)目標(biāo)是否根據(jù)目的進(jìn)行有效的拆解？可以從兩個(gè)角度去拆解：

①過(guò)往同類活動(dòng)的數(shù)據(jù)

②根據(jù)現(xiàn)有的市場(chǎng)行情進(jìn)行設(shè)定

總之活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)做到有理有據(jù)，勿要亂下目標(biāo)。過(guò)高目標(biāo)，無(wú)法達(dá)成，造成團(tuán)隊(duì)人員信心度下降，過(guò)低目標(biāo)，失去了舉辦活動(dòng)原有的意義。

3、明確參與活動(dòng)的人群

目標(biāo)用戶是誰(shuí)，他們有什么樣的需求、有怎樣的特征？

包括年齡、職業(yè)等，進(jìn)行一系列的用戶畫像劃分。

①從往期活動(dòng)數(shù)據(jù)中，初步界定出目標(biāo)客戶群體

同類型、相似活動(dòng)，主要的客戶群體應(yīng)有哪些？

這些客戶有什么行業(yè)或規(guī)模的特征？

哪些分會(huì)場(chǎng)的內(nèi)容更能夠吸引出目標(biāo)群體的關(guān)注度？

②從現(xiàn)有客戶中進(jìn)行篩選出目標(biāo)群體用戶

購(gòu)買產(chǎn)品的人群應(yīng)有哪些？

購(gòu)買產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)狀況如何？

購(gòu)買產(chǎn)品的收入、行業(yè)、職業(yè)的劃分？

哪些區(qū)域的客戶業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)較大？

4、明確活動(dòng)的核心理念

①我的活動(dòng)能夠帶給參與用戶哪些具體的價(jià)值？是與大咖溝通交流、職場(chǎng)晉升干貨還是結(jié)交朋友？

②我的議題是否是當(dāng)下行業(yè)最熱門的話題？

③我的演講嘉賓是否與行業(yè)進(jìn)行匹配，是否對(duì)用戶產(chǎn)生一定的吸引力？

④我的活動(dòng)核心與同類型活動(dòng)之間，競(jìng)爭(zhēng)壁壘是什么？差異化是否明顯？

⑤議題確定之前有沒有進(jìn)行目標(biāo)用戶群體的調(diào)研？

5、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)選擇

①活動(dòng)場(chǎng)地是否交通便利，場(chǎng)館距離機(jī)場(chǎng)、火車站還有汽車站是否交通便利。

②活動(dòng)時(shí)間的選擇是否能夠覆蓋到大部分用戶群體？如果活動(dòng)類型是培訓(xùn)活動(dòng)，目標(biāo)群體是上班族，用戶自費(fèi)參與，選擇周末進(jìn)行開展活動(dòng)，那么參與的人群會(huì)更多一點(diǎn)。

③針對(duì)活動(dòng)類型，是否需要為用戶提供酒店服務(wù)？一般而言，企業(yè)內(nèi)邀會(huì)，規(guī)格高，參與用戶多為企業(yè)客戶，此類活動(dòng)皆需要為用戶提供酒店住宿服務(wù)。

6、活動(dòng)推廣渠道的選擇

應(yīng)該選擇哪些高效并且適合的推廣渠道？

①適合企業(yè)進(jìn)行普通分發(fā)的自媒體渠道

這些渠道的優(yōu)點(diǎn)是：免費(fèi)，百度有可能被收錄，用戶搜索時(shí)能夠被檢索到；缺點(diǎn)是：整體推廣效果一般。

以下是常見的自媒體渠道：

今日頭條

一點(diǎn)資訊

企鵝號(hào)

大風(fēng)號(hào)

搜狐號(hào)

②付費(fèi)的新聞媒體渠道

這些渠道的優(yōu)點(diǎn)是：國(guó)內(nèi)知名媒體渠道，提高活動(dòng)的可信度，同時(shí)容易被百度收錄。缺點(diǎn)：價(jià)格高、內(nèi)容要求高。

③根據(jù)目標(biāo)用戶進(jìn)行細(xì)分宣發(fā)渠道

微信坐擁10億用戶，具有極強(qiáng)的用戶使用粘性，是任何企業(yè)無(wú)法忽視的流量平臺(tái)，所產(chǎn)生的作用不容小覷。無(wú)論是社群還是公眾號(hào)，用戶之間通過(guò)共性聚集在一起。

微信公眾號(hào)：自身平臺(tái)公眾號(hào)、同行業(yè)平臺(tái)公眾號(hào)

社群：自身社群、同行業(yè)社群

④大咖、KOL推廣

大咖、KOL作為行業(yè)的領(lǐng)軍人物，本身具有權(quán)威性。自帶光環(huán)能夠?yàn)榛顒?dòng)吸引更多的參會(huì)者。

需要注意的是：

大咖和行業(yè)是否相匹配

有效衡量大咖在本領(lǐng)域的造詣，是否具有影響力

⑤垂直網(wǎng)站的分享

垂直網(wǎng)站是同行業(yè)的人群的聚集地，通過(guò)垂直網(wǎng)站的推廣，將活動(dòng)曝光在更多目標(biāo)用戶群體中，增強(qiáng)活動(dòng)的參與率。

例如常見的技術(shù)行業(yè)網(wǎng)站有：

CSDN

segmentfault

掘金

V2EX

阿里云棲社區(qū)

開源中國(guó)

博客園

7、活動(dòng)成本

物料支出、外包服務(wù)支出、人工分銷支出、活動(dòng)推廣等支出，所需花費(fèi)多少？可否置換資源？可否尋求贊助？

8、活動(dòng)預(yù)算申請(qǐng)

活動(dòng)預(yù)算是否合理？活動(dòng)的ROI是多少？如何向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取預(yù)算？

9、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

梳理出可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，保證活動(dòng)的順利開展。

有沒有安全風(fēng)險(xiǎn)，是否已經(jīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)密審批？

有沒有傳播風(fēng)險(xiǎn)，是否涉及版權(quán)問(wèn)題？

有沒有遺漏風(fēng)險(xiǎn)，各項(xiàng)內(nèi)容是否檢查完畢？

有沒有技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，功能點(diǎn)是否明確，開發(fā)是否延期？

有沒有輿論風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)給公司帶來(lái)負(fù)面的評(píng)價(jià)？

有沒有執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，各部分之間分工、溝通是否明確？

10、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案

針對(duì)于預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)，有沒有應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案

二、活動(dòng)執(zhí)行階段

1、活動(dòng)分工

活動(dòng)具體分為哪些工作、由誰(shuí)負(fù)責(zé)？

2、部門協(xié)作

需要哪些部門參與協(xié)作，協(xié)作的流程是怎樣的？

3、會(huì)場(chǎng)布置

①會(huì)場(chǎng)布置流程是否合理？有沒有按照流程進(jìn)行自檢？

常見會(huì)場(chǎng)布置流程：

舞臺(tái)搭建→核實(shí)物料→資料入袋→擺放席卡→調(diào)試設(shè)備→人員就位

②活動(dòng)桌椅擺放是否符合活動(dòng)類型以及需求？

常見的活動(dòng)桌椅布局：

劇場(chǎng)式

課桌式

宴會(huì)式

魚骨式

酒會(huì)式

U型式

董事會(huì)式

4、現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)

①現(xiàn)場(chǎng)簽到方式是否根據(jù)預(yù)算、規(guī)模、形式、需求進(jìn)行合理的選擇？

常見的簽到方式有：

人臉識(shí)別簽到

RFID簽到

身份證簽到

微光掃碼簽到

微信掃碼簽到

②現(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)是否按照用戶需求進(jìn)行評(píng)估與確定？

對(duì)于食品服務(wù)提供商：確定服務(wù)風(fēng)格、菜單和定價(jià)，確認(rèn)用餐人數(shù)和用餐時(shí)間

對(duì)于酒水服務(wù)提供商：確定用品和設(shè)備，如酒水，玻璃器皿，冰塊

簽署服務(wù)合同，在活動(dòng)舉辦前進(jìn)行跟進(jìn)確認(rèn)

③現(xiàn)場(chǎng)溝通管理設(shè)備是否完善？

基于場(chǎng)地的類型和大小，分析溝通需求

確定適合溝通的技術(shù)設(shè)備和服務(wù)，如手機(jī)、尋呼機(jī)等

三、活動(dòng)結(jié)束階段

1、活動(dòng)收尾階段

①活動(dòng)數(shù)據(jù)是否進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)？

②客戶、資料是否進(jìn)行高效收集？

③活動(dòng)總結(jié)報(bào)告是否及時(shí)撰寫？

2、活動(dòng)對(duì)外宣發(fā)階段

活動(dòng)結(jié)束之后，是否制作了相應(yīng)的文稿向外進(jìn)行宣發(fā)？

 3、活動(dòng)復(fù)盤階段   

①回顧活動(dòng)目標(biāo)，當(dāng)初制定的目標(biāo)是否合理？

②本次效果如何？是超額完成，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于目標(biāo)？超額完成的原因是什么，沒有完成是什么導(dǎo)致的？

③活動(dòng)中每個(gè)階段是否按照計(jì)劃完成？

④總結(jié)出這次活動(dòng)之中有哪些出現(xiàn)的不足？                         

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