第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:
一般來說,會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
個(gè)問題很寬泛呀,展會(huì)可大可小,且涉及的行業(yè)不同,涉及的類型不同,這里邊的工作是完全不同的。
說一個(gè),你是主辦方,邀請(qǐng)電子產(chǎn)品廠家做一個(gè)電子產(chǎn)品展會(huì)的例子 1.第一方面肯定要定好展會(huì)方向,主題,以及達(dá)到的效果預(yù)測(cè),投入預(yù)測(cè)等等; 2.把備選地點(diǎn),備選活動(dòng),預(yù)計(jì)邀請(qǐng)參展企業(yè),涉及環(huán)節(jié),以及費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等都有一個(gè)測(cè)算; 3.這些都想好后,制作材料,包括主題(扣一些大帽子,特點(diǎn)突出,如中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)高端展會(huì)),預(yù)計(jì)規(guī)模,各種到場(chǎng)大咖等; 4.然后就是用這個(gè)方案去招商,招商說白了是共贏為前提,有時(shí)利用一些脅迫,當(dāng)然要是差不多真實(shí)的,不能騙,或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手壓力,國(guó)美都參加了,蘇寧你看你要不要在那里,等等; 5.找場(chǎng)地,聯(lián)系幾個(gè)可能的場(chǎng)地,根據(jù)不同規(guī)模,最終定用哪個(gè)場(chǎng)地; 6.安排相關(guān)節(jié)目,本身展會(huì)可能會(huì)無聊,這里邊相關(guān)的活動(dòng)可以安排一下,當(dāng)然活動(dòng)有意義,費(fèi)用可招商; 7.媒體投放安排方案,或者買家邀請(qǐng),就看是何種展會(huì)了; 8. 各種應(yīng)急,安保事宜安排,要安全,不能有隱患; 9.最后就是事后效果的包裝和安排,后續(xù)的包裝和宣傳有很大好處,各種展會(huì)都是做幾年后就出名了,針對(duì)一個(gè)小區(qū)的展會(huì)等具體問題具體分析.。
房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案要達(dá)到尚方寶劍的強(qiáng)大韌勁和力度,必須在創(chuàng)意理念上形成:
1、具有高度的自信野心;
2、富于競(jìng)爭(zhēng),且樂此不倦;
3、頭腦敏銳,不拘傳統(tǒng);
4、感性認(rèn)識(shí)和理性認(rèn)識(shí)相處融洽;
5、注重歷史,尊重現(xiàn)實(shí),睽重未來。
構(gòu)思框架
1) 以塑造形象為主,渲染品味和意念;
2) 展現(xiàn)樓盤的綜合優(yōu)勢(shì);
3) 體現(xiàn)樓盤和諧舒適生活;
4) 直切消費(fèi)群生活心態(tài)。
我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也越來越趨向理性化;與此同時(shí),過去那種簡(jiǎn)單的樓市買賣觀念已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的需要;房地產(chǎn)市場(chǎng)營(yíng)銷模式也發(fā)生了變革,繼而營(yíng)銷策劃也隨之調(diào)整。
房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃的內(nèi)容主要由三部分構(gòu)成:項(xiàng)目判斷、概念設(shè)計(jì)和廣告媒體代理。 1.項(xiàng)目判斷階段 伴隨著綠色開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的建立,可以預(yù)見房地產(chǎn)開發(fā)市場(chǎng)的準(zhǔn)入門檻將會(huì)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升,至于提升多大的幅度將首先取決于社會(huì)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
對(duì)于房地產(chǎn)的策劃人員來說,在項(xiàng)目判斷這一階段對(duì)開發(fā)成本的預(yù)見性就顯得尤為重要了,并在此基礎(chǔ)上尋求市場(chǎng)定位。一方面,綠色建筑強(qiáng)調(diào)無污染。
這必然對(duì)建材、建筑工藝、設(shè)計(jì)方案等的選擇提出了更高的要求,所以使得綠色建筑的開發(fā)承載的責(zé)任與義務(wù)增多,成本相應(yīng)提高。在項(xiàng)目開發(fā)階段,必須要給予足夠的重視;其次,綠色建筑又具有地域性特征,使得開發(fā)成本進(jìn)一步增加。
因此這一階段直接影響著開發(fā)商的投資決策,決定著整個(gè)項(xiàng)目的成敗。開發(fā)商應(yīng)該在分析市場(chǎng)需求的同時(shí),考慮社會(huì)效益,而且要更多的關(guān)注社會(huì)效益,不單單是為了一己私利。
那么對(duì)社會(huì)效益的關(guān)注應(yīng)該成為項(xiàng)目判斷環(huán)節(jié)的一個(gè)基本準(zhǔn)則。 2.概念設(shè)計(jì)階段 概念設(shè)計(jì)是指運(yùn)用嶄新的設(shè)計(jì)理念將項(xiàng)目的最大價(jià)值誘發(fā)出來。
對(duì)于概念設(shè)計(jì)來說,一方面,《綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》建立了一套完整的評(píng)價(jià)體系,能夠?yàn)槿袠I(yè)提供一個(gè)協(xié)調(diào)行動(dòng)的模板,加強(qiáng)對(duì)環(huán)境重要性的認(rèn)同,引導(dǎo)開發(fā)商按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行綠色開發(fā)。另一方面,這一標(biāo)準(zhǔn)不僅針對(duì)開發(fā)商,還面向消費(fèi)者(業(yè)主)。
這樣就避免開發(fā)商鼓吹自己的產(chǎn)品蒙蔽消費(fèi)者,完全做到了公開。同時(shí)在概念設(shè)計(jì)中,人們對(duì)于綠色的相關(guān)概念設(shè)計(jì)也更加清晰。
隨著消費(fèi)者和開發(fā)商對(duì)綠色建筑的認(rèn)同,將進(jìn)一步促進(jìn)綠色建筑的發(fā)展,而深化中的綠色建筑反過來又會(huì)給綠色建筑的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展開辟道路。 3.廣告媒體代理階段 廣告是聯(lián)系開發(fā)商和消費(fèi)者的橋梁,廣告創(chuàng)意的成功與否直接關(guān)系著項(xiàng)目與消費(fèi)者溝通的有效性。
目前我國(guó)節(jié)能建筑市場(chǎng)不是很景氣,其中部分原因是消費(fèi)者建筑節(jié)能意識(shí)薄弱。業(yè)主對(duì)節(jié)能效益認(rèn)識(shí)不夠,不愿花費(fèi)較高成本購(gòu)買節(jié)能住宅,節(jié)能市場(chǎng)上缺乏需求動(dòng)力,導(dǎo)致開發(fā)商做節(jié)能成本風(fēng)險(xiǎn)增大,從而形成節(jié)能消費(fèi)市場(chǎng)惡性循環(huán),給建筑節(jié)能發(fā)展帶來了一定的阻礙。
因此在大力發(fā)展節(jié)能產(chǎn)業(yè)和節(jié)能技術(shù)同時(shí)也要提高大眾節(jié)能意識(shí),合理引導(dǎo)消費(fèi)者消費(fèi)觀,必須在廣告與媒體代理階段以恰如其分的方式讓社會(huì)公眾所深度認(rèn)知,并進(jìn)而建立廣泛的社會(huì)認(rèn)同。這就要求其完全有別于以往房地產(chǎn)市場(chǎng)廣告策劃中眾多賣點(diǎn)的包裝和修飾。
它的公益性、開放性必須要在這一環(huán)節(jié)中給予充分的重視,加大力度宣傳綠色節(jié)能建筑意識(shí),加快綠色建筑的新技術(shù)、新產(chǎn)品和管理經(jīng)驗(yàn)的推廣。廣告策劃中市場(chǎng)推廣的眾多策略同樣適用于綠色項(xiàng)目的推廣,關(guān)鍵是要注意市場(chǎng)的創(chuàng)新,同時(shí)聚焦于如何引導(dǎo)消費(fèi)者。
進(jìn)而推動(dòng)綠色建筑差異化發(fā)展,并在產(chǎn)品實(shí)踐中不斷完善綠色建筑的開發(fā)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)更多建筑類型、更多社會(huì)人群的的使用需求,以規(guī)避國(guó)家強(qiáng)制規(guī)范導(dǎo)致千城一面的城市格局。
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