一、目的 二、時間 三、地點 四、參會人員 五、會議內(nèi)容 六、會議議程 七、工作安排 八、費用預算 九、人員安排 十、附件: 1.新聞發(fā)布會會議議程 2.費用預算明細表 3.邀請人員確認表 4.**電器大區(qū)領(lǐng)導發(fā)言稿 5.唐山**電器總經(jīng)理發(fā)言稿 6.市領(lǐng)導發(fā)言稿 7.主持人串詞 一、目的 1.公布**電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會各界的關(guān)注; 2.做好社會各界的公關(guān)工作,與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費者建立良好的合作關(guān)系; 3.提供新聞炒作的契機,樹立**良好的公眾形象,提升**的企業(yè)知名度; 4.向社會各界展示**的企業(yè)文化、企業(yè)實力,**經(jīng)營特色,提高**的美譽度; 5.掀起激情十二月,天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮; 6.為二店開業(yè)做宣傳。
去百度文庫,查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:iosor機皇新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會又稱“記者招待會”。
是公關(guān)組織直接向新聞單位發(fā)布有關(guān)組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題公關(guān)活動。1.新聞發(fā)布會的特點A、正規(guī)隆重(形式正規(guī),檔次較高。
參加者有身份和地位)。B、溝通活躍(發(fā)布信息、相互問答,雙方溝通時間長,接觸深。)
C、傳播迅速(發(fā)布信息速度快,擴散面廣,社會影響大。)2.新聞發(fā)布會策劃(1)選擇恰當?shù)闹黝}第一、主題應(yīng)有較大的新聞價值。
重大、新鮮的新聞才能吸引記者。第二、新聞主題要單一。
第三、內(nèi)容要簡明扼要,不能浪費時間。(2)新聞發(fā)布會的籌備工作A、根據(jù)主題準備好各種材料發(fā)言稿(發(fā)言人準備);各種背景材料、新聞宣傳材料、答記者問備忘錄等(公關(guān)人員準備)。
確定主持人和發(fā)言人發(fā)言人應(yīng)由組織的主要領(lǐng)導人擔任;主持人則由公關(guān)部負責人擔任。兩人事先應(yīng)熟悉發(fā)言稿,預測記者提問。
對敏感提問應(yīng)有充分準備。C、確定所邀請記者的范圍根據(jù)發(fā)布信息的類型來確定所邀請的記者。
對關(guān)系密切的新聞機構(gòu)和記者不能遺漏。D、選擇合適的會場基本要求:交通方便;通訊設(shè)施完善。
最好利用大型會務(wù)中心、專業(yè)新聞中心或大飯店、大賓館會議室。E、做好預算,留有余地?。
一、活動背景:近日,世界衛(wèi)生組織相關(guān)官員表示,甲型H1N1流感病毒已成為各國占主導地位的流感病毒,隨著冬季來臨,北半球的感染人數(shù)將繼續(xù)增多,世界各國防控甲型H1N1流感形勢日益嚴峻。
2009年11月9日,我校西校區(qū)2009級一名同學經(jīng)贛州市疾病控制中心檢測被確診為甲型H1N1流感患者,我校甲型H1N1流感防控領(lǐng)導小組獲知情況后,立即啟動防控應(yīng)急方案,采取了眾多措施,其中包括有:一是將病人隔離居家觀察治療;二是將與病人密切接觸者隔離觀察。為積極配合學校關(guān)于防控甲型H1N1流感所采取的各項措施,增強全校師生戰(zhàn)勝甲型H1N1流感的信心和決心,促進全校師生團結(jié)一致,鑄就愛的城墻,在校心理健康咨詢中心指導下,校團委、學生會心理健康部積極響應(yīng),針對在心理穩(wěn)定方面工作,將開展“關(guān)愛同行”活動,關(guān)愛和呵護隔離的同學,幫助隔離的學生擁有健康樂觀的心態(tài),共御甲流,以此來創(chuàng)建和諧健康的美麗校園。
二、活動主題:眾愛成城 關(guān)愛同行 共御甲流
三、活動目的:促進全校師生團結(jié)一致,鑄就愛的城墻,關(guān)愛呵護隔離的同學,共御甲流,創(chuàng)建和諧健康的美麗校園。
四、活動時間:2009年12月
五、活動地點:校本部
六、活動對象:被隔離的同學
七、主辦單位:校團委、學生會 心理健康部
八、活動單位:全校心理健康部、全校各班級心理委員
九、活動內(nèi)容:
1.“手機短信送祝?!?
通過手機短信中介平臺,由各學院心理部負責組織各學院的班級心理委員定期向本班的隔離同學發(fā)送祝福語、笑話以及猜謎等互動娛樂活動。
2.“音樂傳情”活動
與校大學生新聞中心聯(lián)合舉辦“音樂傳情”活動,開通“點歌送祝?!逼脚_。通過張貼海報和各學院心里部通知各學院班心理委員,再由各班心理委員通知到各班同學中。在播放歌曲之前再由校心理健康部負責成員以短信的形式把要點歌的同學的祝福、所點歌曲和想說的話發(fā)送給所要送出歌曲的同學。點歌時間:每周三17:30——18:00 點歌方式: 短信發(fā)送至:15083903840 郵箱發(fā)送至:z_j_l112@163.com
3.提供心靈讀物
由各學院心理部負責收集舊刊讀物,如雜志、《心綠》報紙等?;顒有问剑合蚋綦x寢室發(fā)放各學院心理部負責人的聯(lián)系方式,隔離的同學只要把想要看的書告訴同學院的心理部負責人,我們立即收集并送到同學手中。要求:各學院心理健康部負責人做好讀物的發(fā)放收回記錄工作,如:做好讀物來源登記、對讀物做好標記、記下讀物發(fā)放情況、統(tǒng)一收回并返還給讀物來源處;同時也鼓勵號召班級心理委員組織班級同學主動為本班隔離的同學提供報刊、雜志等讀物
4.“甲流時期,我的心情”征文活動
舉辦以“甲流時期,我的心情”為主題的征文活動,入選作品將在《心綠》報紙刊登和“心靈之窗”網(wǎng)站上發(fā)布,字數(shù)500字以上,電子稿發(fā)送至xljkjxust@163.com,手寫稿件發(fā)送至班級心理委員,各學院心理部要通知和落實到位,并積極鼓勵被隔離的同學參與,把他們在隔離期間的真實經(jīng)歷和感受記錄下來。我們希望通過這個活動能夠及時了解被隔離的同學心理動態(tài),也讓更多的同學來關(guān)注和了解他們,同時也把他們那份的堅強和經(jīng)歷鼓舞更多學生;也希望讓每一個同學學會感恩和理解,因為每一個人的人生中總會有災(zāi)難和不幸,每個人都需要關(guān)懷、鼓舞和支持。
江西理工大學校心理健康部 172校園活動網(wǎng)
2009年12月
參考自:172校園活動網(wǎng)
新聞發(fā)布會的流程是:
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響、放映設(shè)備,新聞發(fā)布會主持詞,領(lǐng)導的新聞發(fā)布會發(fā)言稿,新聞發(fā)布會會后媒體新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
擴展資料:
新聞發(fā)布會提問:
1、在新聞發(fā)布會上,通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后,有一個回答記者問的環(huán)節(jié)??梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通,增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領(lǐng)導人接受媒體專訪,可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。
2、在答記者問時,一般由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
3、在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。
不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
參考資料來源:百度百科-新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會的流程是:一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會。
回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。
設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響、放映設(shè)備,新聞發(fā)布會主持詞,領(lǐng)導的新聞發(fā)布會發(fā)言稿,新聞發(fā)布會會后媒體新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
擴展資料:新聞發(fā)布會提問:1、在新聞發(fā)布會上,通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后,有一個回答記者問的環(huán)節(jié)??梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通,增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。
有準備、親和力強的領(lǐng)導人接受媒體專訪,可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。2、在答記者問時,一般由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。3、在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。
不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
參考資料來源:百度百科-新聞發(fā)布會。
發(fā)給你個攻略看吧 新聞發(fā)布會攻略 作者: 易圣華 新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。
一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。
另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。
因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談: 國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。
該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。
而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。
A企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。 擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。 現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點? 新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分: 1、活動策劃與主題確定 2、節(jié)目策劃與議程安排 3、資料準備 4、與會人員邀請、溝通與確定 5、時間、場地落實與場景布置 6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 7、現(xiàn)場氣氛控制 本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。
現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。 一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標,發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當較高。
因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應(yīng)太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。 二、成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。 建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。
比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。
新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。 以下是建立機構(gòu)的一種辦法: 一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。
公司高層,甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。 三、確定時間、流程與目標管理,并做好反饋、調(diào)整。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。
流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。 四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包。
一、模擬新聞發(fā)布會的目的 為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學,培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設(shè),在學生學完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料; 培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程 1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。
該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。 2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。
注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。 3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。
回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。 6、按計劃開始發(fā)布會。
發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。 7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。 三、模擬過程 1、主辦單位:20706班全體同學 2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會 3、發(fā)布時間、地點 (1)新聞發(fā)布會時間:2008年12月20日下午16:30時 (2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1 4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:呂川、張娜 6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。 9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹 (2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問)。
(3)新聞發(fā)布會結(jié)束,由管理工程系老師點評。 參考自:172校園活動網(wǎng) /cehuashu/。
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