大型會(huì )議活動(dòng)(如何做大型年會(huì )策劃方案)
1.如何做大型年會(huì )策劃方案
任何一個(gè)大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案，其會(huì )議管理都可分為五大步驟：會(huì )前準備、會(huì )議開(kāi)始、會(huì )議進(jìn)行，會(huì )議總結以及跟蹤執行。常言道，會(huì )務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì )議活動(dòng)，前期的會(huì )議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì )前準備：會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì )人員毫無(wú)針對性，參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始：會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行：會(huì )議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì )議過(guò)程拖沓，常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結：會(huì )議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結
5、跟蹤執行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
2.如何策劃大型會(huì )議
一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念： 第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進(jìn)校園文化建設。
二、大型活動(dòng)的策劃 從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過(guò)以下幾步：第二、進(jìn)行調查和可行性研究。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節省費用？如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng )意。
第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì )議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀(guān)總策劃，最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負責人。2、根據籌備會(huì )議精神，認真制定活動(dòng)計劃書(shū)，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計劃書(shū)進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊，保證個(gè)負責人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項負責人，組織自己小組成員展開(kāi)工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權利對等，但各負責人要以會(huì )議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團結協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。4、最后的一點(diǎn)是總結提高。
對社團活動(dòng)而言，要不斷總結、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng )新，而非一直在一個(gè)套路中打轉。不開(kāi)動(dòng)腦筋，不去創(chuàng )造一些學(xué)生喜聞樂(lè )見(jiàn)的新活動(dòng)，社團活動(dòng)就會(huì )缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團充滿(mǎn)活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新。這樣的社團才會(huì )永葆生機，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會(huì )越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題1、進(jìn)行必要的現場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗看，我們應該非常重視計劃方案的現場(chǎng)模擬。
我們看到一些協(xié)會(huì )的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標準化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設計，重要的是設計出操作的規范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對細節的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì )極大地調動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏(yíng)，更重要的是維護了社團的聲譽(yù)和影響力。
比如音樂(lè )愛(ài)好者協(xié)會(huì )、舞蹈協(xié)會(huì )、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì )、各球類(lèi)協(xié)會(huì )在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓，同時(shí)培訓還有一層意思是是對活動(dòng)工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設性的勞動(dòng)，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導、召開(kāi)會(huì )議等進(jìn)行，既簡(jiǎn)便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題，一個(gè)是策劃的眼，這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的。
大型活動(dòng)策劃需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng )意大型活動(dòng)過(guò)程中應該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設計的好？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng )意的核心在哪里？這應該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例 社團十周年慶典 十載風(fēng)雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著(zhù)所有社團人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強的拼搏。
為了見(jiàn)證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會(huì )成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀(guān)規劃，同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負責公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負責活動(dòng)組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
3.如何做好一場(chǎng)大型會(huì )議會(huì )展策劃
1. 展會(huì )活動(dòng)策劃準備。在這一個(gè)時(shí)期，是關(guān)于展會(huì )活動(dòng)的項目創(chuàng )建、預算、場(chǎng)地的預定、宣傳推廣、項目管理等工作。這是這場(chǎng)大型展會(huì )活動(dòng)的最大的一個(gè)任務(wù)部分，需要花大量精力去準備和完成。
2. 在展會(huì )活動(dòng)策劃期間學(xué)會(huì )使用一些方法。意思是在這活動(dòng)策劃周期內，如果不做好每一個(gè)部分的策劃，也許你會(huì )在策劃的后期越來(lái)越多需要處理的事情。合理的一些方法能加速你的活動(dòng)策劃過(guò)程。
3. 在展會(huì )活動(dòng)策劃的中期，你需要管理和協(xié)調你的團隊和資源。模擬一些展會(huì )活動(dòng)期間可能會(huì )發(fā)生的時(shí)間，并且對這些事件做出相應的解決方案，這是一個(gè)需要做好安排和協(xié)調的時(shí)期。
4. 大型展會(huì )活動(dòng)策劃也應該包括展會(huì )活動(dòng)結束后的安排。在活動(dòng)結束后，總結評估展會(huì )活動(dòng)，并做成報告。雖然活動(dòng)后期可能工作相對沒(méi)有那么多，比較放松，但是后期總結也對展會(huì )活動(dòng)策劃有非常大的作用。
5. 在你充分了解大型展會(huì )活動(dòng)策劃周期之后，可以制作相應的展會(huì )活動(dòng)策劃時(shí)間表，會(huì )使你的整場(chǎng)展會(huì )活動(dòng)更協(xié)調更完美。
4.怎樣策劃大型活動(dòng)方案
大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)？大型活動(dòng)策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。 一、大型活動(dòng)的定義 大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
這一定義要把握三個(gè)重要概念： 第一，大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源，包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數百萬(wàn)元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費用開(kāi)支達數百萬(wàn)元。
這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢？當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買(mǎi)他的股票，這是大型活動(dòng)的目標。沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么，在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。 第二，要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計劃。 第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì )，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn) 1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個(gè)組織機構的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機構的公關(guān)目標跟社會(huì )需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機構的公關(guān)顧問(wèn)，應該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題？其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單，一個(gè)組織的形象只有永遠與社會(huì )協(xié)調同步，才有可能在社會(huì )環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。 國內過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷(xiāo)，組織工作人員提著(zhù)商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。
因此，活動(dòng)的目的性應該站在社會(huì )綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。 2、廣泛的社會(huì )傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。 3、嚴密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機會(huì )只有一次。因為大型活動(dòng)不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場(chǎng)直播，一旦出現失誤就無(wú)法彌補了。
在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過(guò)一個(gè)穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動(dòng)，按原策劃準備在開(kāi)幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開(kāi)始，這個(gè)信息也早已在媒體上發(fā)布，結果到開(kāi)會(huì )時(shí)，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會(huì )場(chǎng)，再回去取為時(shí)已晚，會(huì )議只好臨時(shí)取消了這個(gè)儀式。
那時(shí)候這是一個(gè)非常敏感的時(shí)期，問(wèn)題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注，尤其是香港媒介，他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化？由于工作人員的一時(shí)疏忽造成了失誤是一件非常遺憾 的事情。在一些個(gè)案中，因為舉辦大型活動(dòng)而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個(gè)音樂(lè )會(huì )，就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。
成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。
所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。 4、高投資性。
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。
如果不是特別的需要，一般不要動(dòng)輒使用大型活動(dòng)的手段。 三、大型活動(dòng)策劃 從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執行： 第一、立項，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動(dòng)策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個(gè)十。
5.如何開(kāi)展一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃
1、會(huì )前準備：會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì )人員毫無(wú)針對性，參會(huì )人員也準備得不充分。
2、會(huì )議開(kāi)始：會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì )人員的層次參差不齊。
3、會(huì )議進(jìn)行：會(huì )議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì )議過(guò)程拖沓，常常表現為議而不決。
4、會(huì )議總結：會(huì )議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結。
5、跟蹤執行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。
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6.公司成立五十周年大型會(huì )議 策劃書(shū)怎么寫(xiě)啊
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話(huà)。
6.到會(huì )人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )場(chǎng)、設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現自已才華！
7.如何組織大型會(huì )展
在策劃活動(dòng)之前，首先要明確何為活動(dòng).對于大型公眾活動(dòng)的定義是：有目的，有計劃，有步驟的組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調行為叫做大型公眾活動(dòng)，也稱(chēng)為"大型活動(dòng)"，"專(zhuān)題活動(dòng)"，是公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)常用的技術(shù)手段.會(huì )展本身亦是大型公眾活動(dòng)常見(jiàn)的一種形式.而本文研究的對象——大型會(huì )展中的活動(dòng)，則需要在此基礎上加一個(gè)限定概念，即在一個(gè)大型會(huì )展期間舉辦的公眾活動(dòng).為其下一個(gè)粗略的定義——在會(huì )展期間，為了增加會(huì )展效果而進(jìn)行的有目的，有計劃，有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調行為.活動(dòng)的特點(diǎn)為：鮮明的目的性，廣泛的社會(huì )性，嚴密的操作性，高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時(shí)間和精力的工作，以便在實(shí)施活動(dòng)策劃時(shí)，達到最佳效果. （二）活動(dòng)策劃的定義與特點(diǎn) 活動(dòng)策劃包括五個(gè)基本要素，即時(shí)間，地點(diǎn)，人員，主題和流程.其中，人員包括活動(dòng)主辦，協(xié)辦（聯(lián)辦），承辦，贊助等方面的相關(guān)機構與工作人員；主題包括該次活動(dòng)的主要目的，中心任務(wù)和意義；流程則指按照日程順序和人員分工來(lái)安排活動(dòng)的分項目.又可說(shuō)活動(dòng)策劃是策劃人員根據活動(dòng)組織目的的要求，調查會(huì )展現狀，分析現有條件，為活動(dòng)設計切實(shí)可行的行動(dòng)方案的過(guò)程.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)歸納為以下四點(diǎn)：策劃有一定的目的性，有組織地；基于對會(huì )展背景的了解；有一個(gè)研究，分析的過(guò)程；一個(gè)制訂行動(dòng)方案的過(guò)程.策劃此類(lèi)活動(dòng)必須依據一些既定的原則. 1.活動(dòng)的主題與形式必須符合展會(huì )的需要.雖然說(shuō)一個(gè)活動(dòng)富有創(chuàng )意的話(huà)，可以吸引到觀(guān)眾的注意，但是仍然要與會(huì )展的大環(huán)境保持一致，否則將會(huì )導致脫離展會(huì )背景，更可能會(huì )造成觀(guān)眾對會(huì )展注目度的抽離，甚至帶來(lái)隱患，以會(huì )展背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則.2.能進(jìn)一步豐富和完善展會(huì )的基本功能.展會(huì )如果單純以展示和會(huì )議的形式來(lái)傳播相關(guān)信息，促成交易，就不能夠完全地體現一個(gè)大型會(huì )展的魅力所在，而策劃活動(dòng)的目的就是豐富展會(huì )功能，為不同層次，不同專(zhuān)業(yè)的展會(huì )策劃出不同的活動(dòng)，針對會(huì )展本身的不足之處，用活動(dòng)來(lái)彌補，完善會(huì )展是活動(dòng)存在的本質(zhì).3.有助于展會(huì )吸引更多潛在企業(yè)參展和觀(guān)眾參觀(guān).會(huì )展的舉辦不一定能夠吸引到某些對于會(huì )展信息不十分熱衷的潛在觀(guān)眾，企業(yè)，對于這些對象，策劃一個(gè)具有吸引力的活動(dòng)是再好不過(guò)的方法了，可以把會(huì )展信息帶給這些觀(guān)眾，從而把他們吸引到會(huì )展現場(chǎng)來(lái).4.有助于活躍展會(huì )現場(chǎng)氣氛但不影響企業(yè)展出和觀(guān)眾參觀(guān).如果在一個(gè)枯燥的會(huì )展現場(chǎng)，即便對此會(huì )展主題再熱情，觀(guān)眾都不會(huì )停留很久，如果利用不同的傳播方式把會(huì )展信息傳達給他們，他們會(huì )對接受的信息印象深刻，并且會(huì )把這個(gè)好印象連帶地作用在這個(gè)會(huì )展品牌上.當然前提是必須是好印象，如果活動(dòng)過(guò)于喧賓奪主，造成負面影響便得不償失了.5.活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動(dòng)的過(guò)程對于一個(gè)來(lái)參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾和企業(yè)來(lái)說(shuō)，應該是一個(gè)愉快的過(guò)程，他們可以通過(guò)活動(dòng)了解到更多的行業(yè)熱點(diǎn)，技術(shù)開(kāi)發(fā)，但是如果此活動(dòng)的并不能夠產(chǎn)生良好的效果，這就是策劃活動(dòng)的失敗，浪費了活動(dòng)資本，也花去了觀(guān)眾的參與成本.活動(dòng)的策劃者既希望做到有創(chuàng )意，吸引參觀(guān)者，又擔心活動(dòng)過(guò)熱的氣氛會(huì )對展會(huì )本身造成不利影響，這兩者間的矛盾造成了策劃時(shí)的疑惑.例如在對于活動(dòng)主題的確立上，就有兩種相對的意見(jiàn)，是應以表現會(huì )展整體的主題為主，還是吸引觀(guān)眾為主.一方面認為如果活動(dòng)主題與會(huì )展主題不相符就會(huì )影響到會(huì )展本身效果，因為活動(dòng)吸引了觀(guān)眾，把他們的注意力轉移了；而另一觀(guān)點(diǎn)認為，活動(dòng)以更為誘人的主題吸引到了觀(guān)眾，把他們帶入會(huì )展中，觀(guān)眾自然而然就會(huì )把注意力轉移到了會(huì )展上.其實(shí)這兩種觀(guān)點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)都是希望提高會(huì )展效果，如果按照前文提到的活動(dòng)策劃原則，策劃者掌控住活動(dòng)的分寸，無(wú)論是與會(huì )展主題相關(guān)與否，到達最終目的才是最重要的. （三）活動(dòng)策劃的內容與步驟 會(huì )展中的活動(dòng)其實(shí)是一種公關(guān)活動(dòng)，只是針對的對象更為具體，即展會(huì )的目標企業(yè)和觀(guān)眾，所以其策劃和實(shí)施，可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執行： 第一步，確立項目.活動(dòng)的目標是什么 為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng) 這個(gè)活動(dòng)對于會(huì )展整體而言有什么好處在回答了這些問(wèn)題后，就要收集會(huì )展的相關(guān)資料.如果是為專(zhuān)業(yè)性的會(huì )展舉辦活動(dòng)，則要事先充分了解此行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識，至少做到半個(gè)專(zhuān)家，才有資格為活動(dòng)確立項目，這亦是初步的資料調查.必須明確確立的主題范圍，由于活動(dòng)是會(huì )展的一部分，所以它被期望達到的目的已經(jīng)被細分，自然主題也應有針對性.第二步，情況調查.調查，相當于要做到立項時(shí)的另半個(gè)專(zhuān)家，這不僅僅是了解該行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識，更要針對活動(dòng)本身作調查，例如國家關(guān)于公眾活動(dòng)方面的政策和法規，公眾關(guān)注的熱點(diǎn)話(huà)題以及預期持續時(shí)間，歷史上同類(lèi)型活動(dòng)的案例，場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調查的內容.第三步，活動(dòng)相關(guān)可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟，根據調查的情況確定出可行的活動(dòng)范疇，為策劃定下基礎，也盡可能節省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動(dòng)的社會(huì )適應性，會(huì )展現有的條件包括社會(huì )環(huán)境和目標公眾的適應性，財力適應性，效益的可行性。
8.會(huì )議活動(dòng)策劃有哪些
一份完整的活動(dòng)方案必須包括這些要件，一些簡(jiǎn)單的活動(dòng)可將活動(dòng)經(jīng)費預算表、活動(dòng)具體流程表、其他附件等要素合并在總活動(dòng)方案中，工作安排表可另行制作，其他項可以不做。
但有些活動(dòng)比較復雜，由多個(gè)活動(dòng)組成，需要由多個(gè)方案組成。如：某公司舉辦廠(chǎng)慶活動(dòng)，活動(dòng)包括晚宴和晚會(huì )，那么這個(gè)廠(chǎng)慶活動(dòng)的總方案又包括晚宴方案和晚會(huì )方案，這兩個(gè)方案又要分別做活動(dòng)經(jīng)費預算、工作安排表、活動(dòng)具體流程表及其各自的附件、應急方案等。
