開幕式策劃方案ppt(開幕策劃)
1.開幕策劃
給你一分策劃書其實(shí)這些活動都是可以的還可以做個(gè)晚會 這是必須的目 錄第一部分：開幕式策劃第二部分：“新傳之聲”辯論賽策劃第三部分：“迎奧運(yùn) 中華情”——“揚(yáng)州風(fēng)情”我來說英語演講比賽策劃第四部分：承辦活動預(yù)算總覽第一部分：新聞與傳媒學(xué)院第三屆傳媒文化暨影象藝術(shù)節(jié)開幕式策劃書負(fù)責(zé)人：黃意南一、活動目的：用多彩的藝術(shù)形式拓展育人外延，以和諧的人文環(huán)境豐富教學(xué)內(nèi)涵。
全面推進(jìn)素質(zhì)教育，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，給學(xué)院生活注入豐富的文化內(nèi)涵并營造團(tuán)結(jié)、活潑、健康向上的學(xué)院文化氛圍，使我院同學(xué)的素質(zhì)得到提高，情感得到升華，情操得到陶冶，從而全面展示我院同學(xué)的青春風(fēng)采，有力推進(jìn)我院同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)，擴(kuò)大學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。二、活動時(shí)間：2008年4月三、活動地點(diǎn)：荷花池校區(qū)大學(xué)生活動中心二樓多功能廳四、參與活動人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)院全體學(xué)生。
五、活動具體安排：1、前期宣傳。（1）開幕式之前在校園里貼標(biāo)語、掛海報(bào)，并且在校園的廣播臺進(jìn)行宣傳。
（2）邀請兄弟學(xué)院參加開幕式。（外聯(lián)部）（3）召集所有部門、社團(tuán)及各班班長、團(tuán)支書開會，宣布活動概況和注意事項(xiàng)。
（4）網(wǎng)絡(luò)宣傳。2、活動形式及內(nèi)容。
（1）開場：大型音詩畫朗誦節(jié)目。（2）主持人開場白。
（3）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言并宣布開幕。（4）宣布活動內(nèi)容及注意事項(xiàng)。
（5）節(jié)目：情景劇。（6）舞會及游戲等。
（7）開幕式尾聲。3、活動流程說明。
（1）音詩畫朗誦流程：短小的雙人舞開場（引子），同時(shí)朗誦開篇串詞；第一首詩歌的朗誦（伴舞或者情景小?。?；詩歌串詞（伴舞或者情景小?。?；第二首詩歌的朗誦（伴舞或者情景小劇）；詩歌串詞（伴舞或者情景小劇）；第三首詩歌的朗誦（伴舞或者情景小?。?；……尾聲集體朗誦；全體人員下場（可有尾聲舞蹈）。（2）情景劇主要內(nèi)容：兩個(gè)宿舍（男女各一）的八個(gè)人參加比賽，每個(gè)人都非常有特色，參加的項(xiàng)目不同（可以包括多一點(diǎn)的藝術(shù)節(jié)比賽）。
然后通過相互之間的比較和幫助，大家都取得了好成績，某個(gè)人沒得獎(jiǎng)但學(xué)到了很多。（3）舞會流程：以舞為主線，當(dāng)中穿插游戲、節(jié)目等。
分六節(jié)：第一節(jié)：快舞。主持人做好氣氛調(diào)動。
時(shí)間10分鐘，三首曲子。第二節(jié)：小游戲。
時(shí)間10分鐘。游戲類型及規(guī)則：“瞎子背瘸子”當(dāng)場選十名同學(xué)，五男五女，男生背女生，男生當(dāng)“瞎子”，用紗巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，為“瞎子”指引路，繞過路障，達(dá)到終點(diǎn)，最早到達(dá)者，為贏。
其中路障設(shè)置可擺放椅子，須繞行；氣球，須踩破；鮮花，須拾起，遞給女生?？蛇M(jìn)行兩輪。
第三節(jié)：第一位游戲輸者表演。主持人調(diào)整氣氛。
時(shí)間5分鐘。第四節(jié)：舞會時(shí)間。
時(shí)間為15分鐘。第五節(jié)：第二位游戲輸者表演。
時(shí)間為5鐘左右。第六節(jié)：舞蹈。
時(shí)間為20分鐘。結(jié)束。
六、注意事項(xiàng)：1、有關(guān)部門必須全力配合、協(xié)調(diào)工作，確保開幕式順利進(jìn)行。2、各參加人員必須保持會場紀(jì)律。
3、突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時(shí)處理。4、部門具體負(fù)責(zé)的工作其分管主席為主要負(fù)責(zé)人。
七、分工：1、宣傳：宣傳部 負(fù)責(zé)人：趙倩倩2、場地布置：生活部、網(wǎng)絡(luò)部、治保部 負(fù)責(zé)人：紀(jì)琳璽3、會場次序：學(xué)習(xí)部、體育部 負(fù)責(zé)人：楊鄭一4、會場服務(wù)：辦公室、外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人：邱倩雯5、話筒及會場裝飾：實(shí)踐調(diào)研部 負(fù)責(zé)人：邱倩雯6、禮儀：女生禮儀部 負(fù)責(zé)人：陳晨7、催臺：文娛部 負(fù)責(zé)人：陳晨八、預(yù)算：場地租賃費(fèi)：100元開幕式禮炮：80元飲用水：100元水果糖果費(fèi)：200元宣傳橫幅及海報(bào)：250元裝飾物：100元（氣球、彩帶、氣球門、紙墨、雙面膠等）游戲獎(jiǎng)品費(fèi)用：50元其他費(fèi)用：100元（交通等）共計(jì)：980元新聞與傳媒學(xué)院學(xué)生會2008年12月5日第二部分：“新聲”辯論賽策劃書負(fù)責(zé)人：邱倩雯一、活動目的：為了培養(yǎng)我院學(xué)生的創(chuàng)新精神和團(tuán)體協(xié)作能力，增強(qiáng)我院學(xué)生的思辨能力及語言表達(dá)能力，提升我院學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)，豐富學(xué)院的課余文化活動，營造良好的校園文化氛圍，特此舉辦“新聲”辯論賽。二、活動要求：1、參賽隊(duì)伍： 全院大一、大二、大三各班，以班級為單位組織參賽隊(duì)，共12支。
2、辯手要求： 每支隊(duì)伍由4人組成。要求辯手口齒清晰，思維敏捷，賽前做好充分準(zhǔn)備。
每支隊(duì)伍可攜帶不超過4人的智囊團(tuán)。智囊團(tuán)成員不可參加辯論發(fā)言，但可向本隊(duì)選手提供意見。
3、指導(dǎo)老師： 初賽階段 各班自行聯(lián)系，建議聯(lián)系各班班主任決賽階段 待定三、活動流程安排：第一輪： 抽簽決定每場比賽的辯題及對陣雙方，比賽 現(xiàn)場評出優(yōu)勝方。比賽獲勝的6支隊(duì)伍直接進(jìn)入第二輪。
復(fù)活賽： 失敗的6支隊(duì)伍根據(jù)分?jǐn)?shù)排名，2支復(fù)活。第二輪： 8支隊(duì)伍抽簽比賽，取4支隊(duì)伍。
決賽 半決賽： 4支隊(duì)伍抽簽比賽，決出進(jìn)入決賽的隊(duì)伍。階段 總決賽： 決出冠、亞軍預(yù)賽時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定決賽時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定四、活動人員安排：每場比賽設(shè) 主席 1人計(jì)時(shí)員 2人預(yù)賽評委 5人（含點(diǎn)評嘉賓）決賽評委 7人（含點(diǎn)評嘉賓）茶水禮儀 3人攝影攝像 2人（電視節(jié)目制作協(xié)會和攝影協(xié)會負(fù)責(zé)）現(xiàn)場工作人員 若干評分表制作 辦公室五、活動具體流程：1、主席致開場辭2、介紹參賽隊(duì)及其所持立場3、介紹參賽隊(duì)員4、介紹。
2.怎樣寫活動策劃案.ppt
怎么寫策劃書 基本大綱 一：活動全稱 二：活動背景 三：活動目的和意義 四：資源需要 五：活動開展 六：經(jīng)費(fèi)預(yù)算 七：活動中應(yīng)該注意的問題和細(xì)節(jié) 八：活動負(fù)責(zé)人及主要參與人 一：活動全稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
（最好名稱能立刻體現(xiàn)你想干什么，不要太復(fù)雜，要清晰明了，別名或副名只能做小標(biāo)題.） 二：活動背景 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。 1：舉辦機(jī)構(gòu)：1）主辦單位2）承辦單位3）贊助單位 2：活動地點(diǎn)、時(shí)間 三：活動目的、意義 1：活動目的即活動主題（簡潔明了） 2：活動意義即活動目標(biāo)。
要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性 （交代清楚為什么要舉辦這個(gè)活動，活動的意義何在。很多時(shí)候，策劃者不可能當(dāng)面對審批者進(jìn)行說服，這段文字也擔(dān)當(dāng)著說服的作用，為什么審批者要認(rèn)同你的活動而不認(rèn)同其他活動呢？） 四：資源需要 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。
可以列為已有資源和需要資源兩部分。 五：活動開展 首先注明活動開展的形式。
其次活動的主要內(nèi)容 第三活動的開展（活動流程）： 1：活動的準(zhǔn)備階段：海報(bào)宣傳（宣傳期與宣傳重點(diǎn)、方法 ）、贊助經(jīng)費(fèi)等 2：活動的舉辦階段（活動的各個(gè)階段）：人員的組織配置，場地安排情況（場地設(shè)置中可以看出策劃者想要達(dá)到一個(gè)什么效果，而且經(jīng)費(fèi)方面有沒有浪費(fèi)，是否值得如此布置，布置是否合理）*需要注意的是寫明各階段負(fù)責(zé)人和人數(shù) 3：活動的后續(xù)階段（校園環(huán)境衛(wèi)生等情況） 六：經(jīng)費(fèi)預(yù)算 寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出以及資金贊助 七：活動安全 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 成立安全小組，指定第一安全負(fù)責(zé)人 八：活動負(fù)責(zé)人及主要參與人 注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
人員分配：外聯(lián)贊助組、現(xiàn)場工作組、宣傳媒體組 策劃書的結(jié)尾除寫明策劃單位、策劃時(shí)間外，須有負(fù)責(zé)人的簽名。 * * *。
3.活動ppt怎么做
這個(gè)要和活動的舉辦者談一談，或者你自己直接就是活動主辦方的一員。
做之前一定要對活動有清楚地認(rèn)識，活動的主題和吸引力在哪，而你手頭為了表達(dá)這些又有什么資料，想好了這些，可以先寫一下大綱，大綱要確定ppt的內(nèi)容板塊布置和大概的張數(shù)分布，確定了大綱環(huán)節(jié)后對素材進(jìn)行簡單的編號規(guī)劃，心里有了ppt的雛形在動手就會事半功倍撒~（我之前做的我們答辯ppt，是先對現(xiàn)狀進(jìn)行展示，再做成果預(yù)覽，充分讓大家認(rèn)識到項(xiàng)目的必要性后在將項(xiàng)目推出去，把務(wù)實(shí)的部分放在最后比較沉穩(wěn)也給大家接受的時(shí)間）一點(diǎn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)吧，希望有用。
4.怎么做開幕式策劃書
一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 ：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動目的、意義和目標(biāo)：活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。
活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。附：進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟：一、活動若辦，策劃先行。
策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。
權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。
有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。
并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息；四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。
5.展會開幕式策劃書怎么寫
第一部分 會展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介 一、會展預(yù)備階段的文案的概念： 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類： 一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作 一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作 （一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念： 所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 （二） 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計(jì)劃。 5、展會招展計(jì)劃 6、展會招商計(jì)劃。
7、展會宣傳推廣計(jì)劃。 8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。 12、展會結(jié)算計(jì)劃。
（三） 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明： 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 2、展會地點(diǎn) 策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一。
