原發(fā)布者:zyling1208
會(huì)議策劃方案流程會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果,好的會(huì)議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:會(huì)議通知、回執(zhí)、會(huì)務(wù)手冊、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃:(1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。(1)議程表。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。(2)日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
看價(jià)位是石英表,那就看設(shè)計(jì)了是走仿來表還是時(shí)尚。
仿表干脆就做個(gè)仿表網(wǎng)站,光明正大的賣A貨,只要做的認(rèn)真,別太離譜應(yīng)該有不錯(cuò)的市場,別說什么香港勞力士什么的,那是欺詐,要做就做仿表勞力士,說明了別騙人。走時(shí)尚路線那得有自己的特色,不論從功能還是材質(zhì)或者設(shè)計(jì)造型,一個(gè)簡單的例子,你可以注意宇播(Hublot)原來叫恒寶的牌子,在Jean Claude Biver入主以后就是就憑借新穎的材質(zhì)依靠單一自表款造型成功的,說起來也都是ETA機(jī)芯,但價(jià)格就是高,你要做推廣得先那zhidao出一套自己的品牌價(jià)值并說服消費(fèi)者認(rèn)同---要么飛亞達(dá)(有自己技術(shù)同時(shí)“積極的學(xué)習(xí)仿造國外設(shè)計(jì)”)要么干脆撕破臉做A貨。
等確立了目標(biāo)再談推廣。
1、搞清楚“想法”
會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗(yàn)不到位,往往從策劃的一開始,就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后,你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。
3、會(huì)議地址的選擇
會(huì)場的選擇,直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?
改革開放后,人民大會(huì)堂開始面向商業(yè)活動(dòng)開放。為了突出會(huì)議的權(quán)威性,彰顯企業(yè)的高端形象,建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場地。
要做生產(chǎn)計(jì)劃和管理的PPT,首先你要明確你的生產(chǎn)計(jì)劃是什么?比如精益化生產(chǎn),你就要把精益化生產(chǎn)的本質(zhì)羅列出來,最好做成1頁幻燈片,對重點(diǎn)幾個(gè)字或者一段內(nèi)容更改醒目顏色,并加粗和加大字體,還要附上對應(yīng)的圖片,因?yàn)榍а匀f語有時(shí)候敵不過一張圖片來的形象直觀。
然后結(jié)合生產(chǎn)和管理再進(jìn)行剖析,生產(chǎn)管理的模式、流程、預(yù)期效果、需要達(dá)到的目標(biāo),可以用流程圖,樹狀圖等來做,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的步驟還是一樣加粗加大字體、更換模塊顏色來突出重點(diǎn),最后PPT前后兩頁進(jìn)行文字描述和做好鋪墊和承接就行了。做PPT的時(shí)候每頁幻燈片的文字描述不需要太多,一是1頁幻燈片文字描述太多的話念不完而且枯燥乏味;二是PPT追求圖文并茂,找重點(diǎn)去編輯,展示的時(shí)候撿顏色、字體突出的重點(diǎn)去講;三是顯得主講人精練,干凈利落,且不會(huì)讓聽眾感到壓抑繁雜。
會(huì)議前準(zhǔn)備工作:1、工作報(bào)告(產(chǎn)品的研制、試驗(yàn)、審批通過、注冊、性能等)指定主持人、會(huì)議室用布置(會(huì)標(biāo)、音響、水、座牌、簽到簿、會(huì)議相關(guān)材料、文件袋、筆、記錄本、紀(jì)念品等。接待外來客人,車輛、房間安排,返程車機(jī)票預(yù)定。
開會(huì)時(shí)間:2010年10月25日
地點(diǎn):報(bào)告廳
會(huì)議安排:8:20報(bào)到,8:30開會(huì)。會(huì)期一天。
會(huì)議程序:上午
一、主持人宣布開會(huì),介紹參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來賓;
二、工作報(bào)告;
三、新產(chǎn)品發(fā)布說明報(bào)告;
四、有關(guān)廠家用戶代表發(fā)言;
五、組織會(huì)議人員參觀廠區(qū)、生產(chǎn)車間、產(chǎn)品。
11:30午餐
下午13:30復(fù)會(huì)
六、分組討論;
七、洽談定貨業(yè)務(wù);
八、簽定合同;
九、會(huì)議總結(jié)
十、送返程客人。收集整理會(huì)議文件。
如果參加人員較多,可分幾個(gè)組。(接待組、會(huì)議材料組、解答問題專家組等)一定要周到、不出漏洞,讓參會(huì)人員滿意為原則。
會(huì)議策劃要點(diǎn)如下: 一、需要做些什么? 會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。
因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。 二、誰來籌劃會(huì)議? 從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。
無論是專職還是兼職,最終 樂途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出游全攻略 結(jié)果,是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會(huì)議籌劃者的職責(zé): 作為會(huì)議籌劃者,要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事 善于注意小節(jié) 善于解決問題 善于與人協(xié)商 能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜 能夠安排恰倒好處的菜單 能妥善接待貴賓和外國客人 熟知各種禮儀 行事果斷、執(zhí)著 會(huì)議籌劃者的任務(wù): 制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo) 制定會(huì)議議程 了解可供使用的場所和設(shè)施情況 選擇或提議合適的場所 檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施 安排交通事宜 協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng) 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作 確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排 視察選定的場所和設(shè)施 與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽(旅行社等) 同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系 三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí),你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了: 預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期; 會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天; 打算在什么地方召開會(huì)議; 會(huì)議形式或程序是什么; 需要多大的場地; 將有多少人到會(huì); 會(huì)議預(yù)算是多少; 打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施; 打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么; 誰來制作會(huì)議邀請函; 會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎? 會(huì)議的發(fā)言人有哪些? 會(huì)議需要什么樣的視聽設(shè)備; 需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次; 與會(huì)者可以攜帶家屬嗎? 打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎?打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?。
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