例會流程(學(xué)生會例會流程)
1.學(xué)生會例會流程
學(xué)生會例會首先由主席或團支部書記讓各個部門把本月的工作情況匯報一下 然后對下個月有什么目標在說一次 主要就是總結(jié)和歸納一下上個月的部門情況 然會對下個月展開計劃例會工作簡介：
學(xué)生會例會工作由校團委和學(xué)生會主席團統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)主管，授權(quán)辦公室直接進行驗收管理。為明確學(xué)生會例會管理流程，便于各部門規(guī)范操作，以及更好的完成工作任務(wù)，辦公室結(jié)合學(xué)生會實際情況所制定的例會制度。
2、例會基本任務(wù)：
1. 記錄各部門會議內(nèi)容，作為歸檔資料以備查看。
2. 建立健全例會管理制度，規(guī)范學(xué)生會內(nèi)部例會秩序。
3. 督促各部門例會出勤情況以及做好例會工作，并建立例會考勤記錄表，統(tǒng)計各部門人員出勤次數(shù)。
3、會議原則：
守時、投入、積極、高效
4、例會管理制度：
(1)校學(xué)生會各部門例會每周舉行一次，例會召開時間由各部門自己商定，召開地點于六公寓114室校學(xué)生會辦公室，會議由校學(xué)生會各部門部長主持，全體部門人員務(wù)必參加。
(2)例會務(wù)必準時召開，嚴肅紀律，簡短高效。
(3)有特殊情況無法參加例會者需于例會前一天向部門負責(zé)人請假并說明原因。
(4)會議需提前5分鐘到場，簽到后就坐，例會開始5分鐘后到場的同學(xué)視為遲到，會議開始15分鐘后到場并未請假者記為曠會。
(5)會議中通訊工具應(yīng)調(diào)至無聲或關(guān)閉手機，會議中不要使用手機等電子設(shè)備，以保證會議的正常進行。
(6)例會進行中應(yīng)仔細聽取部長講話，不允許有私下討論等妨礙例會正常進行的行為。
(7)各部門負責(zé)人對上周工作作出總結(jié)，同時簡要介紹下周的工作計劃。定期對舉辦過的活動進行分析，總結(jié)不足之處，提出適當(dāng)?shù)男薷囊庖姟?/p>
(8)與會發(fā)言人員應(yīng)提前準備發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)基于簡練、明確，系統(tǒng)、有條理。
(9)全體與會人員應(yīng)帶好工作本，做好會議筆記。
(10)會議中涉及討論的部分要積極參與。
(11)會后整理會議筆記，牢記會議任務(wù)，按時保質(zhì)完成。
5、注意事項：
(1)各部門需建立詳細的懲罰制度，對遲到、缺勤人員做出一定的懲罰。
(2)若部門例會時間出現(xiàn)臨時變動，部門負責(zé)人應(yīng)及時通知主席團以及例會負責(zé)人。
(3)負責(zé)例會的干事應(yīng)每周做好考勤工作，制作考勤記錄表，并按時張貼在學(xué)生會公告欄上。
2.會議活動策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準備工作1、會前所需準備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。2、會前準備工作流程2.1、會議的計劃：（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。（1）議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。2.4、準備會議資料。（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
3.會議策劃流程怎么寫
會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會議流程： 會議流程 總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。
2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。
不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算 雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。 以下為相應(yīng)的流程介紹 一。
會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關(guān)會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方； 3. 一般性會議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8. 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三。 會后 1. 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳； 2. 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；。
4.如何寫會議流程策劃
會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會議流程： 會議流程 總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。
2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。
不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算 雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。 以下為相應(yīng)的流程介紹 一。
會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關(guān)會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方； 3. 一般性會議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8. 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三。 會后 1. 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳； 2. 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；。
5.例會策劃怎么寫
主題主題主題主題例會策劃書例會策劃書例會策劃書例會策劃書 一、活動背景 “楓火”志愿者隊和生活部是團工委學(xué)生會的兩支重要隊伍。
策劃此次聯(lián)誼活動有助于增強兩個組織間的感情交流，共同致力于團工委學(xué)生會的建設(shè)。 二、活動宗旨與主題 宗旨：團結(jié)有愛、交流合作、共同進步。
主題：楓采飛揚 三、活動概況 主辦單位：西安外國語大學(xué)中文學(xué)院“楓火”志愿者隊 策劃單位：西安外國語大學(xué)中文學(xué)院“楓火”志愿者隊 活動時間：2010年11月17日 活動地點：E326 參加對象：“楓火”志愿者隊和生活部全體成員 四、活動期間工作安排 1、活動前期：宣傳、策劃此次聯(lián)誼活動 2、活動期間：認真組織此次活動，準備就緒后開始進行 3、活動后期：認真的反思，總結(jié)此次活動得失，爭取多舉辦類似活動 五、具體活動內(nèi)容 1、主持人致活動開幕詞，宣布此次活動開始 2、請老師、主席、副主席發(fā)表講話 3、制作一個抽獎箱，抽出兩個幸運者，可指定人表演節(jié)目，活躍氣氛 4、請部長、副部長發(fā)表講話。 5、只是競答，可進行“歌詞鏈接”或“詩詞對決（較常見的古今詩詞）” 6、現(xiàn)場表演準備好的節(jié)目（唱歌、小品或跳舞）。
7、選定幾個繞口令，把參與人員標號，對號入座，被指定的人未完成按規(guī)則朗讀任務(wù)，則罰表演歌舞。 8、活動結(jié)束后主持人發(fā)表總結(jié)詞。
9、全體起立，合唱一首《朋友》。 10、會議結(jié)束后，合影留念。
（以上是暫定節(jié)目） 六、準備工作 準備簡易“抽獎箱”，只是競答的題目，邀請部長、副部發(fā)言，有音頻視頻工具準備更好。 七、注意事項 1、按時到達活動現(xiàn)場，無故不得擅自離開。
2、活動中不要過分嘈雜，應(yīng)秩序井然、積極配合。 3、保持活動現(xiàn)場整潔，不得損害公物。
八、經(jīng)費預(yù)算 彩帶，氣球等裝飾教室用品： 20元左右 食品：80元左右 合計：100元左右 策劃方： 策劃者名字： 時間：年月日。
6.求一份具體的會議流程安排
105"
會議流程一般如下：第一、確定會議主題第二、確定會議具體內(nèi)容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數(shù)和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。第六、下發(fā)會議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。第七、會前準備按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，并擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結(jié)束會議會議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會議室，結(jié)算費用，并由相關(guān)人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。
7.求一份具體的會議流程安排
105"會議流程一般如下：第一、確定會議主題第二、確定會議具體內(nèi)容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數(shù)和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。
第六、下發(fā)會議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。
第七、會前準備按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。
準備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。
第八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，并擺放到位。
辦好一個會議的基本流程第九、結(jié)束會議會議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會議室，結(jié)算費用，并由相關(guān)人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。
8.公司會議流程安排
呵呵，看你們做什么，另外開什么會？是不是每周一次，還是三天二天開？時間多長一次！
呵呵，那這樣來說！真的有點為難你！我個人建議，不妨同你老總商量一下！改成周例會，這樣好些！一個星期總結(jié)一次！
大概會議流程如下：
時間：
地點：
參會人員：
會議內(nèi)容：（每周市場人員網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)推廣（有成功合作多少家，有意向中（跟蹤多少家），想去拜訪（多少家）**這些數(shù)據(jù)是市場人員上報！
總結(jié)：老總總結(jié)與指點，如何去開拓市場，以及結(jié)市場維護等等！
如有要參會人員承諾：附加參會者每人簽字！
沒關(guān)系，每周就以上些內(nèi)容，就是數(shù)字稍為修改一下！祝你工作順利！事事如意！
9.會議策劃的流程及會議策劃中最重要的環(huán)節(jié)
1、搞清楚“想法” 會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。
因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。 2、搞清楚“思路” 從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。
如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。 在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇 會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？ 1， 列出可供選擇的清單 必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對選擇場地的過程，大大提高效率。
2， 根據(jù)清單綜合考慮會議類型與場所的搭配 比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。 3，親臨現(xiàn)場實地考察 考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。
這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險的機率就越低。 4、會議整體規(guī)劃 確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執(zhí)行層面，是否到了細化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。
