基層醫(yī)療學(xué)術(shù)會(huì)議(如何策劃組織一場(chǎng)學(xué)術(shù)活動(dòng))
1.如何策劃組織一場(chǎng)學(xué)術(shù)活動(dòng)
因?yàn)椴恢蕾F醫(yī)院的規(guī)模，所以只能把大致的情況簡(jiǎn)單介紹一下.
首先是估計(jì)一下總體上活動(dòng)的規(guī)模，把籌備人員召集好。要有一個(gè)總負(fù)責(zé)的，要有外勤和內(nèi)勤人員，如果有必要，還需要設(shè)計(jì)人員來(lái)設(shè)計(jì)會(huì)議的視覺(jué)類(lèi)物料，比如活動(dòng)LOGO、宣傳畫(huà)冊(cè)或者折頁(yè)之類(lèi)。
然后確定時(shí)間\地點(diǎn)\參與的人員。如果規(guī)模不大，可以在學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)行。這個(gè)時(shí)候就可以把日程的推進(jìn)表制訂下來(lái)，確定在什么時(shí)候之前必須完成什么工作。
3是具體的推進(jìn)：內(nèi)勤要把錢(qián)領(lǐng)了，買(mǎi)一些必須的東西；外勤要安排接待和住宿之類(lèi)的雜務(wù)，這都要細(xì)心的人來(lái)辦理。
4就是準(zhǔn)備一個(gè)預(yù)案，萬(wàn)一某人不來(lái)或者出現(xiàn)意外情況，該怎么處理，做到心中有數(shù)。
其它的要看你具體的情況靈活安排，大致就這些了。
祝你順利完成任務(wù)！
2.醫(yī)院活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)背景： 社區(qū)是一個(gè)城市的人口組成部分，在社區(qū)進(jìn)行推廣可以直接與消費(fèi)者面對(duì)面進(jìn)行親情溝通與服務(wù)，能給予消費(fèi)者最大的信賴(lài)度，對(duì)品牌的推廣有著最佳的效果。
尤其是醫(yī)院作為服務(wù)性行業(yè)，絕不能以過(guò)去那種高高在上的姿態(tài)去經(jīng)營(yíng)，等著排隊(duì)的病友上門(mén)，現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，必須從社區(qū)，從最基層的地方做好一切服務(wù)性工作，讓消費(fèi)者信賴(lài)我們、認(rèn)同我們，讓他們知道有了口腔上的疾病直接去杭州口腔醫(yī)院治療。 目標(biāo)社區(qū)分析：天誠(chéng)社區(qū)位于天誠(chéng)路與秋濤路交接處，該社區(qū)是屬于閘口社區(qū)側(cè)翼地段，周?chē)绣Ъ倚麓?、機(jī)神新村等社區(qū)，該社區(qū)成立于1984年，社區(qū)居住人口總數(shù)為5091人，人群結(jié)構(gòu)以中老年為主，經(jīng)濟(jì)能力多為工薪階層，符合本次活動(dòng)的主要針對(duì)群體“孕婦”（2005.06.22---2005.09.05）統(tǒng)計(jì)人數(shù)為13人，2001-2003年度之間少兒統(tǒng)計(jì)數(shù)量為77人，其他年份數(shù)據(jù)不詳，但由于該社區(qū)人員結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定，外來(lái)人員流動(dòng)量不大，所以可以初步判斷其他年份青少年人群數(shù)量于以上數(shù)據(jù)接近。
鑒于以上數(shù)據(jù)顯示本社區(qū)屬于杭城典型老的原住居民社區(qū)，所以本次活動(dòng)應(yīng)以追求社會(huì)效應(yīng)最大化為主，培養(yǎng)潛在消費(fèi)人群為輔。通過(guò)社區(qū)義珍活動(dòng)咨詢(xún)來(lái)鞏固杭州口腔醫(yī)院在杭州市民心目中的地位，實(shí)現(xiàn)品牌橫向拉動(dòng)， 二、活動(dòng)方式： ? 活動(dòng)主題：___孕婦口腔保健___ ? 活動(dòng)時(shí)間：2005年___月__--- 2005年__月___ ? 活動(dòng)地點(diǎn)：天誠(chéng)社區(qū)活動(dòng)中心/天誠(chéng)社區(qū)2樓會(huì)議室 ? 活動(dòng)目標(biāo)：1、進(jìn)一步提升杭州口腔醫(yī)院在杭州市區(qū)的品牌形象，樹(shù)立尖端臨床醫(yī)院不可動(dòng)搖的地位。
為將來(lái)的醫(yī)院擴(kuò)張奠定基礎(chǔ)，開(kāi)拓新的發(fā)展模式。 2、由于本次活動(dòng)涉及社區(qū)特殊性所以本次活動(dòng)以追求社會(huì)宣傳效益為主要目標(biāo)。
3、根據(jù)醫(yī)院目前的定位，制定適當(dāng)?shù)男麄鞣结?，?shí)現(xiàn)最小的宣傳費(fèi)消耗，產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。 三、活動(dòng)內(nèi)容： 本次活動(dòng)已醫(yī)師義診與專(zhuān)家講座相結(jié)合，活動(dòng)亮點(diǎn)以“孕婦口腔保健”健康教育。
及青少年牙科牙病保健預(yù)防為切入點(diǎn)進(jìn)行宣傳。 1、活動(dòng)人員、設(shè)備： ? 室內(nèi)講課音響設(shè)備聯(lián)系社區(qū)提供 ? 專(zhuān)家1-2名 咨詢(xún)醫(yī)師1-3名 ? 護(hù)士、現(xiàn)場(chǎng)工作人員若干 2、現(xiàn)場(chǎng)布置： ? 現(xiàn)場(chǎng)懸掛活動(dòng)主題橫幅 ? 制作活動(dòng)背景墻、現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療咨詢(xún)區(qū)布置 ? 活動(dòng)宣傳展板布置（病歷宣傳樣板、健康教育樣板） ? 形象宣傳品（畫(huà)冊(cè)、X展架、現(xiàn)場(chǎng)POP等） 3、活動(dòng)進(jìn)程： ? 8:30，工作人員7名到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周?chē)l(fā)放活動(dòng)宣傳單，布置活動(dòng)場(chǎng)地為活動(dòng)造勢(shì)。
（工作重點(diǎn)：工作人員的選擇、人員服裝/綬帶準(zhǔn)備、站位、工作職責(zé)、宣傳單的調(diào)配） A、室外階段：9:00 – 11:00 咨詢(xún)醫(yī)生及護(hù)士按時(shí)到位，活動(dòng)展開(kāi)。 以醫(yī)師義診咨詢(xún)?yōu)橹魍瑫r(shí)結(jié)合預(yù)防保健科的社區(qū)講座進(jìn)行宣傳。
同時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品 B、室內(nèi)階段：下午3:00 – 5:00 ? 為了解決廣大妊娠期婦女的口腔問(wèn)題，保證她們的健康和胎兒的正常發(fā)育，醫(yī)院此次提供“健康專(zhuān)家送上門(mén)”服務(wù)，派遣省內(nèi)著名專(zhuān)家于天誠(chéng)社區(qū)進(jìn)行 “孕婦口腔保健”健康教育。（通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的介紹，倡導(dǎo)愛(ài)護(hù)牙齒從孕婦做起的健康理念。
告知公眾特別是妊娠期婦女，妊娠期的口腔保健不僅關(guān)系到孕婦自身的健康，還影響到胎兒的健康和發(fā)育，是影響一個(gè)民族新一代身體健康和口腔健康的大問(wèn)題，所以愛(ài)護(hù)牙齒應(yīng)從孕婦做起。） ? 凡來(lái)參加講座的孕婦、我院均為其提供一切咨詢(xún)、檢查、治療服務(wù)，并免費(fèi)為每一位孕婦建立健康檔案、定期回訪(fǎng)，在其懷孕期間凡來(lái)我院就珍者一律全免掛號(hào)費(fèi)（專(zhuān)家、特診科除外）同時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品 四、活動(dòng)炒作： 1、前期炒作： ? 提前一周平面媒體活動(dòng)廣告和新聞 ? 提前一周進(jìn)行電臺(tái)節(jié)目的宣傳 ? 提前一周進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳（杭州網(wǎng)首頁(yè)新聞） 2、后期炒作： ? 電臺(tái)的全程直播 ? 電視臺(tái)新聞報(bào)道 ? 平面報(bào)紙活動(dòng)報(bào)道和新聞 六 活動(dòng)靚點(diǎn)： 1 “微笑天使”活動(dòng)推廣大使 時(shí)間：活動(dòng)前一周 晚 19:00-20:30 地點(diǎn)：杭州各大代表社區(qū) 說(shuō)明：作為活動(dòng)前期推廣的強(qiáng)力輔助手段，醫(yī)療宣傳人員深入社區(qū)，進(jìn)行面對(duì)面的活動(dòng)宣傳 2 贈(zèng)送100份青少年口腔健康體檢卡（新聞抄作主題） 時(shí)間：活動(dòng)前一周 與“微笑天使”同期進(jìn)行 地點(diǎn)：杭州各大代表社區(qū) 說(shuō)明：我院制作青少年口腔健康體檢卡 憑卡可免費(fèi)來(lái)我院進(jìn)行健康體檢3次，就診可免掛號(hào)費(fèi)（不含專(zhuān)家門(mén)診） 3 成立“杭州市青少年牙科牙病預(yù)防診療中心” 時(shí)間：___月___ 地點(diǎn)：杭州口腔醫(yī)院（慶春路分院） 說(shuō)明：建立我院長(zhǎng)久發(fā)展體系，加強(qiáng)與杭州各大醫(yī)院及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，進(jìn)一步引導(dǎo)患者來(lái)我院就醫(yī)。
3.會(huì)議方案怎么寫(xiě)
（一）會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預(yù)案），如“**國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
4.會(huì)議策劃書(shū)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
一、會(huì)名
二、會(huì)議時(shí)間：年x年X月X日至X日，會(huì)期天
三、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、參加人員和人數(shù)
五、大會(huì)主持人：
六、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、議題和議程：
八、其他活動(dòng)：
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：：
十一、附件：會(huì)議日程表
十二、會(huì)務(wù)工作程序表：
十三、會(huì)議主題報(bào)告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開(kāi)幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會(huì)議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會(huì)場(chǎng)
二十三、安排發(fā)言
二十四、會(huì)議記錄
二十五、起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、會(huì)后的文字工作
二十八、會(huì)議文書(shū)材料的收集和歸檔
二十九、會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會(huì)務(wù)工作總結(jié)
手打不易望采納！
5.會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會(huì)議策劃方案流程會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、回執(zhí)、會(huì)務(wù)手冊(cè)、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃：（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。（1）議程表。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
6.如何策劃組織一場(chǎng)學(xué)術(shù)活動(dòng)
因?yàn)椴恢蕾F醫(yī)院的規(guī)模，所以只能把大致的情況簡(jiǎn)單介紹一下.
首先是估計(jì)一下總體上活動(dòng)的規(guī)模，把籌備人員召集好。要有一個(gè)總負(fù)責(zé)的，要有外勤和內(nèi)勤人員，如果有必要，還需要設(shè)計(jì)人員來(lái)設(shè)計(jì)會(huì)議的視覺(jué)類(lèi)物料，比如活動(dòng)LOGO、宣傳畫(huà)冊(cè)或者折頁(yè)之類(lèi)。
然后確定時(shí)間\地點(diǎn)\參與的人員。如果規(guī)模不大，可以在學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)行。這個(gè)時(shí)候就可以把日程的推進(jìn)表制訂下來(lái)，確定在什么時(shí)候之前必須完成什么工作。
3是具體的推進(jìn)：內(nèi)勤要把錢(qián)領(lǐng)了，買(mǎi)一些必須的東西；外勤要安排接待和住宿之類(lèi)的雜務(wù)，這都要細(xì)心的人來(lái)辦理。
4就是準(zhǔn)備一個(gè)預(yù)案，萬(wàn)一某人不來(lái)或者出現(xiàn)意外情況，該怎么處理，做到心中有數(shù)。
其它的要看你具體的情況靈活安排，大致就這些了。
祝你順利完成任務(wù)！
