五星級酒店會(年會策劃方案)
1.年會策劃方案
這個是我找到的不過不是北京的，酒店什么的需要自己找哦，呵呵！給你看下部分內(nèi)容，完整的需要去論壇下載，完全免費(fèi)的哈：
晚宴加抽獎的年會策劃方案
晚會目的：輕松、熱鬧（不同于以往的自助餐、卡拉OK、化裝舞會、各種游戲），讓每一位員工都參與到這個特別的日子里，盡情釋放自己，娛樂大家。
晚會形式：
一、地點(diǎn)最好選擇一個類似于酒店宴會廳等地方。這樣有省去場地變換造成的時間浪費(fèi)，以及活動的不連續(xù)性。
二、年會所用的時間為從下午到晚上十一點(diǎn)左右，或者是晚飯前開始持續(xù)3-4個小時.
三、開場：晚宴也好，抽獎也好，在一個全國人民都喜氣洋洋的日子里，為所有辛苦工作了一年的同事們組織這么一場聚會，本身就是對我們的員工的在過去一年里的肯定，更是對新一年的展望，不論是一個什么樣性質(zhì)的企業(yè)，相信這個團(tuán)隊(duì)中一定存在著不同的個體，平時的工作中大家可能由于性格的關(guān)系，也可能是由于工作性質(zhì)的原因，在這過去的一年里大家見面可能只是點(diǎn)點(diǎn)頭、微笑而過。但在我們的聚會上，更多的應(yīng)體現(xiàn)的是大家的多面性，以及平時沒有機(jī)會顯露出來的一面，讓每一個人都能更有效的融入這個團(tuán)隊(duì)中，并為大家接受。從這一點(diǎn)上我介意晚會的形式如下：
…………
/showtopic-254.aspx
還有一個：大宇年會執(zhí)行案（.doc）
也在那個論壇里面，你可以去找找看！~
2.如何策劃一場高逼格的特色年會
一、舉辦年會的成功要素最好成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé)。
這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后：確定時間、地點(diǎn)、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。最后：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。二、在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素1、年會目的所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結(jié)也好，無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看：酒店高層方：講話講好、活動做好、年會效果好酒店員工方：吃好、喝好、玩好2、年會主題所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。
可以年會籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑螅瑤幽陼捌诘姆諊?。主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我酒店，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來”，“同心同德，齊心協(xié)力，與店同心，與店共榮。”
等等，結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。3、年會流程年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準(zhǔn)備工作時間安排，年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預(yù)留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
場地選擇上，根據(jù)酒店年會形式，提報(bào)兩種以上場地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是：（1）場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
（2）場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
（3）外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。
4、年會形式年會的形式通常會選擇如下幾種：（1）全員大會+節(jié)目表演這種組合基本上晚上，比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
（2）聚餐+節(jié)目表演節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強(qiáng)的靈活控場能力；同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
根據(jù)酒店規(guī)模，小的酒店多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會，還有一些賺大錢的酒店，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，全員大會播放公司紀(jì)錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊(duì)展示。
各部門提報(bào)節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎環(huán)節(jié)。在會場進(jìn)行自助式冷餐會。
5、年會會務(wù)會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會務(wù)組的工作主要有這幾個：1、洽談場地、酒店；2、采購物資；3、DJ、主持；4、下發(fā)通知；5、引領(lǐng)接待；6、組織活動；7、布置會場；8、活動環(huán)節(jié)時間把控；9、物資制作；10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
6、年會預(yù)算預(yù)算表包含幾類支出，場地宴席費(fèi)，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費(fèi)，外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
年會獎品選擇盡可能實(shí)用的物品，或者健康類的體驗(yàn)感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。
3.求星級酒店周年慶活動方案
我們公司以前也搞過，之間是找一家小雅文化公司辦的，辦的還不錯，你可以看看是否能用，一些細(xì)節(jié)可以按照自己情況做一些修改店慶活動應(yīng)圍繞演出時間短，著重品牌、課程概念、宣傳，演出演員質(zhì)量高，顧客群體檔次高為中心。
一、活動預(yù)算費(fèi)用1、場地租金2、獎品、禮品3、背景布置4、現(xiàn)場拍攝、照相5、蛋糕、紅酒6、化妝品、音樂光盤7、現(xiàn)場燈光8、演出服裝9、禮花10、員工的工作餐11、領(lǐng)導(dǎo)禮品12、形象大使獎品13、海報(bào)、宣傳、節(jié)目表二、具體流程1、在活動前做一個市場調(diào)查分析，確定觀眾人數(shù)，會場大小，酒店以往聲譽(yù)，服務(wù)程度。2、制定詳細(xì)的責(zé)任制度，迎賓、舞臺、場下、禮品四處各設(shè)一個負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人在制定流程表時將各人員具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)明確分工。
3、節(jié)目要在半年前開始排練，一個月前進(jìn)行篩選，節(jié)目單確定后要在演出前15天交市場部，然后在公司內(nèi)部張貼，每一個工作人員手上要有一張節(jié)目表。4、分析本次活動支出與預(yù)計(jì)回收，控制資金。
三、活動前期準(zhǔn)備1、活動前一個月準(zhǔn)備工作① 少兒節(jié)目要在演出前半年進(jìn)行排練，編排。② 節(jié)目在演出前一個月進(jìn)行篩選，前15天內(nèi)將節(jié)目演出順序表交市場部。
③ 活動策劃方案在一個月前制作完畢，15天后加入演出流程表。④ 活動前一個月確定活動場地，租金及進(jìn)行宣傳工作。
宣傳工作注意事項(xiàng)：詳細(xì)周密的宣傳單，只有能做到的才能在宣傳單上體現(xiàn)，比如紅酒，蛋糕，區(qū)奇等，哪些能在活動當(dāng)天提供給每一位顧客觀眾的必須體現(xiàn)出來，如不能提供給每一位顧客觀眾的，不許在宣傳單內(nèi)體現(xiàn)，避免到時觀眾顧客因得不到我們承諾提供的物品時引起情緒不滿）⑤ 確認(rèn)活動當(dāng)天場地情況，座位數(shù)量（應(yīng)預(yù)留一定數(shù)量防止活動當(dāng)天購票人數(shù)過多所造成的座位不足而混亂），座位的安排（包括領(lǐng)導(dǎo)席，演員席區(qū)域，贊助商席，聯(lián)盟商家席位及邀請人員席位），座位的具體為，要求活動場地提供方提供平面圖一張，平面圖包括（舞臺位置、大小，桌子分布情況，座位的具體分布情況，每一張桌子的號數(shù)編排，迎賓、保安、服務(wù)員具體位置，演員休息室，演員化妝室，廁所等具體位置）。⑥ 開始門票銷售，有針對性的挑選顧客群體，為避免現(xiàn)場顧客素質(zhì)低下，造成場面混亂，氣氛差，門票只出售給有檔次的顧客。
⑦ 確定促銷活動，進(jìn)行店慶促銷活動。⑧ 由市場部聯(lián)系聯(lián)盟商家和贊助商家。
2、活動前15天完成工作① 活動物品的準(zhǔn)備，購買。② 確認(rèn)當(dāng)晚出席的領(lǐng)導(dǎo)，聯(lián)盟商家，邀請人員，贊助商。
③ 市場部向教學(xué)部拿節(jié)目演出順序表，加到活動策劃方案流程內(nèi)。④ 節(jié)目和聯(lián)盟商家確定后在15天前以印刷方式印制精美節(jié)目表（節(jié)目表應(yīng)包括演出節(jié)目順序，邦尼公司簡介，聯(lián)盟商家信息等），要求每個觀眾，演員，工作人員，聯(lián)盟商家等都要人手一張（印刷費(fèi)用由市場部統(tǒng)計(jì)完畢后由邦尼公司和各聯(lián)盟商家和贊助商灘分）3、 活動前一個星期① 活動前一個星期將確定演出節(jié)目CD及VCD交誒活動場地提供方進(jìn)行試播，如發(fā)現(xiàn)提交CD及VCD不能播放，應(yīng)及時更換及再次試播。
② 市場部聯(lián)系演出當(dāng)晚媒體跟蹤報(bào)道。③ 跟活動場地提供方簽署協(xié)議，應(yīng)具體體現(xiàn)內(nèi)容：（1）具體桌子、座位數(shù)量，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席及其他席位。
（2）確定活動場地提供方當(dāng)晚服務(wù)員、迎賓員、保安等具體人員。（3）活動場地提供方所提供的服務(wù)，包括酒水，食品，物品等。
（4）排練當(dāng)天及演出當(dāng)天活動場地應(yīng)配合事項(xiàng)，如排練時場地的服務(wù)人數(shù)，布置會場時所能提供的服務(wù)。（人員、物品、布置會場時間、連排時間）（5）活動場地提供方應(yīng)同意本方能使用對講機(jī)等通訊工具，如不同意，應(yīng)由場地提供方提供。
（6）如活動當(dāng)天活動場地提供方不能對閱協(xié)議承諾，本方將有理由拒付剩下活動資金，協(xié)議應(yīng)該一式兩份。（7）以上5點(diǎn)應(yīng)該明確的在協(xié)議中體現(xiàn)，保留協(xié)議，活動結(jié)束后跟活動場地提供方確認(rèn)活動場地提供方所對閱承諾。
4、 連排時間提前進(jìn)行，要在演出前3天連排完畢（連排時通知演員具體演出時間）連排流程負(fù)責(zé)工作人員：① 連排總監(jiān)② 連排主要負(fù)責(zé)人③ 演員的到場后組織人員④ 演出催場，演員道具，演員管理人員⑤ 小演員上廁所帶領(lǐng)，引導(dǎo)人員⑥ 音響、音樂、麥克風(fēng)等跟進(jìn)人員5、活動前兩天準(zhǔn)備完畢所有活動物品（包括演出服裝、道具，會場布置物品，領(lǐng)導(dǎo)禮品，觀眾禮品及其他一切附屬物品）。詳細(xì)物品清單演出服裝：道具：會場布置物品：領(lǐng)導(dǎo)禮品：形象大使禮品：演出演員紀(jì)念品：紅酒、蛋糕：觀眾禮品：其他：6、 活動前一天將一部分運(yùn)送至活動場地保管，防止活動當(dāng)天攜帶物品過多。
四、活動當(dāng)天1、場地布置的負(fù)責(zé)部門另外制定一份詳細(xì)會場布置流程表，安排各人員具體工作。2、工作人員提前到位熟悉場地情況，作為安排情況等。
3、座位次序的規(guī)范化。具體規(guī)范到每一張椅子的號數(shù)。
4、燈光提前到位，完成對光、追光的事宜。5、燈光到位安裝完畢后進(jìn)行演出連排（負(fù)責(zé)人員參考前3天連排安排，時間另定）。
6、麥克風(fēng)應(yīng)在演出前半小時到位。7、安排專人對音樂的試音、檢查CD及VCD的順序、質(zhì)量、全場音樂播放進(jìn)行全程跟蹤。
8、設(shè)置拍攝區(qū)域及非拍攝區(qū)域，禁止拍攝區(qū)。
4.年會策劃方案
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二、年會所用的時間為從下午到晚上十一點(diǎn)左右，或者是晚飯前開始持續(xù)3-4個小時.三、開場：晚宴也好，抽獎也好，在一個全國人民都喜氣洋洋的日子里，為所有辛苦工作了一年的同事們組織這么一場聚會，本身就是對我們的員工的在過去一年里的肯定，更是對新一年的展望，不論是一個什么樣性質(zhì)的企業(yè)，相信這個團(tuán)隊(duì)中一定存在著不同的個體，平時的工作中大家可能由于性格的關(guān)系，也可能是由于工作性質(zhì)的原因，在這過去的一年里大家見面可能只是點(diǎn)點(diǎn)頭、微笑而過。但在我們的聚會上，更多的應(yīng)體現(xiàn)的是大家的多面性，以及平時沒有機(jī)會顯露出來的一面，讓每一個人都能更有效的融入這個團(tuán)隊(duì)中，并為大家接受。
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5.酒店會議策劃具體內(nèi)容有哪些
一、聯(lián)系：
二、商務(wù)會議策劃：
三、方案提供： 把基本的策劃思路和客戶溝通，并形成文字方案，以便客戶在其單位的備案和審批； 要注意會議現(xiàn)場的互動問題，討論交流的一些方式，有舉手發(fā)言的，也有發(fā)消息至大屏幕上的，像魯豫有約那樣的大屏幕互動?，F(xiàn)在比較流行，感覺可以提升會議檔次，有接觸過類似軟件的叫樂乎現(xiàn)場，百度可以搜索
四、前期考察：
在前期的一些基本交流后，客戶一般會選擇進(jìn)行策劃方案的實(shí)地考察，我們將提供所有的協(xié)助；
五、合約：
考察滿意后，進(jìn)行合約的簽署，把所有接待涉及內(nèi)容編寫入內(nèi)，而且細(xì)節(jié)相當(dāng)重要；雖然前面略嫌煩瑣，但是后面很多相關(guān)問題解決起來就非常流暢了。
六、預(yù)付款：
簽好合約我是要求有一定的預(yù)付款的，這樣整個會議過程才會流暢，因?yàn)榫频觐A(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果不提供預(yù)付款，我們的訂單隨時有可能被取消；這是件不可彌補(bǔ)的麻煩事，特別是會議人數(shù)多的時候。
七、預(yù)訂：
這是我們必須認(rèn)真操作的一件事，把合約相關(guān)的一些接待單位預(yù)訂好，該給的預(yù)付款一定要到位。
八、接待：
九、商務(wù)會議總結(jié)和結(jié)算：
6.年會策劃怎么寫
步驟
一、會前溝通階段
“籌備一下今年的年會。”接到領(lǐng)導(dǎo)這個命令時，大家有沒有腦補(bǔ)一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。
二、年會策劃階段
謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。
以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會能夠順利的進(jìn)行，而年會如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機(jī)的。
年年辦年會，年年要亮點(diǎn)，要創(chuàng)新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個《互聯(lián)網(wǎng)+年會》，頓時高大上了有木有。比如說，設(shè)計(jì)一個年會的微主頁，領(lǐng)導(dǎo)頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。再設(shè)置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個小視頻，或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等，這些都能通過大咖會易系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)哦。
三、年會籌備
功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個配合部門的進(jìn)度，把握各個任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因?yàn)槟硞€事項(xiàng)沒完成而影響整個年會的進(jìn)度。
四、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置，估計(jì)大家是輕車熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個20M的專線，可是投射大屏的時候，就是投射不了，最后一測試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁都打不開。
五、現(xiàn)場實(shí)施
彩排、彩排，還是彩排。年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時候才能夠順利。
嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。
對于員工來講，現(xiàn)場搖獎、搶紅包，在合適的時間上菜，也非常重要。
六、會后總結(jié)
對于年會籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵，來年好找人辦事兒哦~
7.年會策劃方案
關(guān)于年會策劃方案， 我說一些我自己的見解吧。
一般來說，現(xiàn)在公司年會就是旅游休閑了。首先要確定活動內(nèi)容，比如是純玩呢，還是要開會。
純玩的話，就找個好玩的地方就行了，要開會呢，就最好找個帶會議室的度假村或者酒店。剩下來的就是旅游休閑元素的安排了。
我的建議是，你要是沒做過的話，不如找相關(guān)的專業(yè)人士來做，這樣沒有風(fēng)險(xiǎn)，要不弄砸了，老板可不高興哦。 我們?nèi)ツ耆ミ^一次郊區(qū)年會，溫泉加會議加滑雪，找到是一個叫游瓶網(wǎng)的公司負(fù)責(zé)的，你可以百度一下游瓶網(wǎng)，應(yīng)該能找到。
那次年會，領(lǐng)導(dǎo)滿意，同事也挺開心的，我也算是完成任務(wù)了，呵呵。
8.年會的具體流程及方案有哪些
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會小組的成員會是各個部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。年會小組負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。年會小組會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€部門臨時抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
比如說，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運(yùn)年，因此，此次年會可以將2008年奧運(yùn)會作為主題來提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”，同時又能很好的將北京2008奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會設(shè)計(jì)了由多項(xiàng)奧運(yùn)比賽項(xiàng)目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的項(xiàng)目：場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過豐富體育運(yùn)動的介入，這場年會就深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起。并且，競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會熱點(diǎn)，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。這里所說的社會熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說，2003年電影《黑客帝國》的上演，2005年神州五號的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運(yùn)會等等。這些社會熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點(diǎn)?？梢越柚@些社會熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動的策劃。
注意活動的實(shí)用性：另一個案例說明了如何增進(jìn)活動的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例，假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面，仍以奧運(yùn)為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個區(qū)域，在所有的員工check in的時候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間，還設(shè)置了一個有趣的特許經(jīng)營店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個積分的獲取，就要在年會中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。
