會議策劃方案的內(nèi)容和格式(會議方案的會議方案的格式)

1.會議方案的會議方案的格式

會議方案通常由標題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。

1.標題。會議方案標題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱（方案）“三要素”構(gòu)成，有時可以省略會議召開單位。

常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。2.開頭。

在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫送達上級機關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的，則寫下級機關(guān)名稱。

開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設(shè)想”部分。

3.主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題（內(nèi)容、議題）、規(guī)模（與會人員）、議程、日程、會議形式、會務機構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。

一般分條列項寫出。4.結(jié)尾。

結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。

5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。

2.會議策劃書應該包括哪些內(nèi)容

一、會名

二、會議時間：年x年X月X日至X日，會期天

三、會場地點及主會場

四、參加人員和人數(shù)

五、大會主持人：

六、會務負責人：

七、議題和議程：

八、其他活動：

九、后勤服務安排

十、經(jīng)費預算：：

十一、附件：會議日程表

十二、會務工作程序表：

十三、會議主題報告

十四、領(lǐng)導人的開幕詞、閉幕詞

十五、準備在會上交流的典型經(jīng)驗材料

十六、準備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿

十七、需提交給與會人員參考的各種材料

十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件

十九、報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。

二十、發(fā)出會議通知

二十一、后勤服務

二十二、布置會場

二十三、安排發(fā)言

二十四、會議記錄

二十五、起草、修改會議文件，準備總結(jié)發(fā)言

二十六、會間后勤服務

二十七、會后的文字工作

二十八、會議文書材料的收集和歸檔

二十九、會議后勤服務的善后工作

三十、會務工作總結(jié)

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3.會議方案怎么寫,格式是什么樣的

一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。

如，全國財貿(mào)工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。

如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。

如，關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要；又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。 二、開頭部分 簡要介紹會議概況，其中包括： （1）會議召開的形勢和背景； （2）會議的指導思想和目的要求； （3）會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者； （4）會議的主要議題或解決什么問題； （5）對會議的評價。

三、文號、制文時間 文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣： （1）要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。

要對此進行條理化的紀要。 （2）會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。

凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。 （3）要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。

它是貫穿在紀要始終的一條紅線。 （4）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。

也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。 （5）屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

（6）小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。

常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。 五、結(jié)尾部分 一般寫法是提出號召和希望。

但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。 1、標題。

由"會議名稱+會議紀要"構(gòu)成。 2、導言。

介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加 人，討論的問題。 3、會議的成果及議定的事項。

應逐項列出。 4、希望。

[編輯本段]會議紀要-寫作注意問題 1 要突出中心。 2 注意吸收正確意見。

3 要條理化、理論化。 4 要忠于會議的實際內(nèi)容。

5 要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。 6 會議紀要是與會者共同意志的休現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀要 第XX號 xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。

最近，按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。 經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。

會議決定如下事項： 一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。 二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。

其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補助。 三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。

市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。 四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。

空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。 會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自。

4.會議策劃具體包括哪些基本內(nèi)容

一、會議策劃的流程

問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構(gòu)思偏離方向。

確認一個有經(jīng)驗的項目負責人，想清楚會議策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。

會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風格、形式、規(guī)模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書（一）預算

（三）簽到與入住安排

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

（四）餐飲安排

會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

5.會議方案怎么寫

（一）會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

（二）會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應當說明的事項。

（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“**國際學術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。

2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。

3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

6.成文時間。寫正式提交的日期。

6.會議的策劃怎么寫

◇會場預約◇

我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點；我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。 ◇負責會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行?！笥∷⒉牧系脑O(shè)計制作◇

我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務；我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.◇參會者的接送◇

我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.◇參會者的餐飲◇

我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.

◇參會者業(yè)余時間的安排◇

我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇

一、時間：2007-02-04

二、地點：項目部會議室

三、名稱：安全例會紀要

四、紀要內(nèi)容：

2007年2月4日下午兩點，安監(jiān)部組織各二級單位和外協(xié)單位負責人在項目部會議室召開周安全工作例會，紀要如下：

1、對上周安全檢查提出問題及安排事項進行逐項落實，對腳手架搭設(shè)等情況進行了重點強調(diào)、布置。要求各專業(yè)做好日常安全工作的保持，做好春節(jié)前的各項安全工作。

2、要求各部門組織學習業(yè)主、上級下發(fā)的安全文件，做好春節(jié)前后的安全管理工作和現(xiàn)場禁煙工作。

3、春節(jié)期間值班人員報護衛(wèi)隊，做好人員的管理控制。

4、各部門、外協(xié)單位對于現(xiàn)階段的生產(chǎn)工作要安排好，加強職工思想穩(wěn)定的教育。

5、現(xiàn)在的主要工作是空冷島區(qū)域吊裝和汽機房內(nèi)安裝工作及保溫等工作，天氣寒冷，施工人員的動作不靈活，重點做好防高處墜落和高處落物工作。

6、各專業(yè)做好冬季安全培訓，要針對..地區(qū)冬、春季風大的情況對項目部編制的防護措施及應急響應方案重點學習。

參加人員：

。。。。、

7.會議策劃流程怎么寫

會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會議流程： 會議流程 總結(jié)我們提供會議服務的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。

2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任，并簽署相關(guān)服務協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。

不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、結(jié)算 雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。 以下為相應的流程介紹 一。

會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關(guān)會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網(wǎng)絡傳送大量關(guān)于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發(fā)放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關(guān)服務。

三。 會后 1. 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳； 2. 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；。

8.會議策劃案怎么寫

◇會場預約◇ 我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點；我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

◇負責會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇ 我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行?！笥∷⒉牧系脑O(shè)計制作◇ 我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務；我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.◇參會者的接送◇ 我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.◇參會者的餐飲◇ 我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.◇參會者業(yè)余時間的安排◇ 我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。

9.年底總結(jié)類會議策劃方案格式

**集團****年度總結(jié)表彰大會方案

****年度是*****公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定****年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：****集團****年度總結(jié)表彰會

二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：***、**

四、會議時間：****年*月**日（暫定）

四、會議地點：********

五、出席人數(shù)：集團領(lǐng)導、***\***\***，合計約****人；

六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

七、節(jié)目表演：

1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量：****；

3.審核時間：年月日——年月日之間

八、會議工作組：

1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦

3.組織組：

①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門：****部

③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

④負責會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦

③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：****部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：***部

6.保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部

總經(jīng)辦

****年*月**日