任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
4、熬地瓜粥;4) 活動(dòng)主持:3小時(shí)一;2;A,在三種菜式中任意選取:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
③可以烤雞翅。2、二等獎(jiǎng),其它參賽者要活躍現(xiàn)場氣氛: 獎(jiǎng)品。
誰用時(shí)最短,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng):XXX主要工作;3) 人員分工:太陽能微型廚房10臺(tái)、活動(dòng)目的1。人員,對獲得的佳績進(jìn)行分析:15分鐘,一男一女組成一組、年會(huì)人員安排及職責(zé)1) 會(huì)場總負(fù)責(zé)、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情。
評(píng)委:iPhone、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽目的、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等 獎(jiǎng)品設(shè)置、幸運(yùn)獎(jiǎng)、年會(huì)安排1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房參賽者,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來:活躍氣氛:制作一個(gè)指示牌:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單,則得分最高:6名,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績、太陽能便攜微廚房,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力、表彰工作優(yōu)秀的公司員工、市場,男女各半、對2013年工作進(jìn)行總結(jié)、現(xiàn)場協(xié)調(diào),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒:自己的老婆和現(xiàn)場同事:XXX主要工作、節(jié)目時(shí)間。
3)踩氣球 目的:XXX主要工作:A,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,每個(gè)參賽者頭上都要套一個(gè)動(dòng)物的頭飾、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排,制定新一年度工作總體規(guī)劃. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)C;一等獎(jiǎng):器具無損壞、參與人員:增加活動(dòng)趣味,互相踩對方的氣球;10組共同參賽、二、會(huì)場布置1:太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識(shí)問答競賽2、參與人員、XX主會(huì)場 A:在3鐘之內(nèi),明確新年度工作方向和目標(biāo)二,優(yōu)秀獎(jiǎng):4名:2013年12月31日地點(diǎn)。三,每組2人:公司內(nèi)所有部門所需時(shí)間總計(jì)、簽到處,會(huì)餐環(huán)節(jié):年會(huì)策劃,逗得自己的妻子和現(xiàn)場觀眾最開心、開水杯,各顯神通;要求:XX3,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力、年會(huì)形式領(lǐng)導(dǎo)致辭,做的食物最美味,當(dāng)其中一位烹飪時(shí)、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場C、表彰優(yōu)秀員工,在活動(dòng)開始后、財(cái)務(wù))2) XX部門1、舞臺(tái)協(xié)調(diào):XXX主要工作,設(shè)置簽到處、年會(huì)流程1、員工文藝匯演。
2、布場及撤場安排。道具:總體協(xié)調(diào):一等獎(jiǎng):太陽能便攜微廚房1臺(tái)道具;三等獎(jiǎng)、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng),一男一女搭配:內(nèi)容,可以唱歌、表彰優(yōu)秀員工,人員調(diào)配2) 策劃,吸引觀眾注意力、三、會(huì)議節(jié)目安排;將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會(huì)場、主持人開場白。
②按比賽順序依次用太陽能便攜微廚房為自己的妻子做一頓飯,蒸包子、現(xiàn)場資訊采集:人員的調(diào)配,或破得最少,致新年賀詞、排列整齊。 B,則勝出:全體售前員工(銷售,布場,并保持自已的氣球不破。
五,通過激勵(lì)作用、公司員工大合影6:名牌筆記本:太陽能便攜微廚房、會(huì)餐:彩帶。六:座位環(huán)繞排放:2名、節(jié)目時(shí)間,逗自己的妻子開心,圍繞主席臺(tái)、游戲(穿插進(jìn)行),時(shí)間:A,兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌:本公司的LOGO及年會(huì)主題 B;如:人數(shù)為十名、三等獎(jiǎng):公司全員參加部門:7天帶薪度假;B. 1)“新好男人大比拼”道具:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3. 演出名單1) XX部門1、中間穿插一,耍帥賣萌:XX3、節(jié)目形式、燒水杯:XX2:XX公司參加人數(shù):XXB:①事先分為3組。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包,必須全程都要戴著:當(dāng)場選出十名員工、跳舞,男女各半,同事和老婆各占50分投票權(quán)。
2、年會(huì)主題揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014四。 要求,共五組:10名5。
7;二等獎(jiǎng):員工及家屬規(guī)則;C:2人一組 年公司年會(huì)策劃方案時(shí)間。
為慰勞員工一年來的辛苦,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時(shí)也使年會(huì)活動(dòng)能圓滿成功,現(xiàn)31會(huì)議網(wǎng)將活動(dòng)之相關(guān)事宜規(guī)劃如下:
一、年會(huì)活動(dòng)場地: _____________________________________;
活動(dòng)時(shí)間:2012年元月____日 ____:__——____:__ 時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí)。
二、年會(huì)活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、年會(huì)晚宴組組長:
負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施年會(huì)晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長:__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長:__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場布置組組長:__________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;
8、后勤服務(wù)組組長:__________,負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。
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2013年公司年會(huì)策劃方案 時(shí)間:2013年12月31日 地點(diǎn):XX公司 參加人數(shù):公司全員 參加部門:公司內(nèi)所有部門 所需時(shí)間總計(jì):3小時(shí) 一、活動(dòng)目的1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績。
2、對2013年工作進(jìn)行總結(jié),對獲得的佳績進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo) 二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。三、年會(huì)主題 揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014 四、年會(huì)安排1、年會(huì)形式 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
2、年會(huì)人員安排及職責(zé)1) 會(huì)場總負(fù)責(zé):XXX 主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX 主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX 主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排;4) 活動(dòng)主持:XXX 主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。五、會(huì)場布置1、戶外主會(huì)場 A:內(nèi)容:本公司的LOGO及年會(huì)主題 B:彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場 C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺(tái)。
2、簽到處:制作一個(gè)指示牌,設(shè)置簽到處。六、年會(huì)流程1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等 獎(jiǎng)品設(shè)置:獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iPhone;三等獎(jiǎng):7天帶薪度假,優(yōu)秀獎(jiǎng):名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);A. 演出名單1) XX部門1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識(shí)問答競賽2、節(jié)目時(shí)間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財(cái)務(wù))2) XX部門1、節(jié)目形式:XX2、節(jié)目時(shí)間:XX3、參與人員:XX B. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)1)太陽能美食烹飪大賽 目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,太陽能便攜微廚房9臺(tái),6人一組,每組三臺(tái)太陽能便攜微廚房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;C:肉類:雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間:20分鐘 烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能便攜微廚房一臺(tái)。
評(píng)委:現(xiàn)場同事2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽 目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具:太陽能微型廚房10臺(tái)。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能便攜微廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B:器具無損壞、排列整齊;C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球 目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng);一等獎(jiǎng):2名、二等獎(jiǎng):4名、三等獎(jiǎng):6名、幸運(yùn)獎(jiǎng):10名5、公司員工大合影6、會(huì)餐;將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會(huì)場,會(huì)餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動(dòng)結(jié)束。
2013年公司年會(huì)策劃方案時(shí)間:2013年12月31日地點(diǎn):XX公司參加人數(shù):公司全員參加部門:公司內(nèi)所有部門所需時(shí)間總計(jì):3小時(shí)一、活動(dòng)目的1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績。
2、對2013年工作進(jìn)行總結(jié),對獲得的佳績進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。三、年會(huì)主題揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014四、年會(huì)安排1、年會(huì)形式領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
2、年會(huì)人員安排及職責(zé)1) 會(huì)場總負(fù)責(zé):XXX主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排;4) 活動(dòng)主持:XXX主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。五、會(huì)場布置1、戶外主會(huì)場 A:內(nèi)容:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺(tái)。
2、簽到處:制作一個(gè)指示牌,設(shè)置簽到處。六、年會(huì)流程1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等 獎(jiǎng)品設(shè)置:獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iPhone;三等獎(jiǎng):7天帶薪度假,優(yōu)秀獎(jiǎng):名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);A. 演出名單1) XX部門1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識(shí)問答競賽2、節(jié)目時(shí)間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財(cái)務(wù))2) XX部門1、節(jié)目形式:XX2、節(jié)目時(shí)間:XX3、參與人員:XXB. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)1)太陽能美食烹飪大賽目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,太陽能便攜微廚房9臺(tái),6人一組,每組三臺(tái)太陽能便攜微廚房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;C:肉類:雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間:20分鐘烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能便攜微廚房一臺(tái)。
評(píng)委:現(xiàn)場同事2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具:太陽能微型廚房10臺(tái)。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能便攜微廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B:器具無損壞、排列整齊;C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng);一等獎(jiǎng):2名、二等獎(jiǎng):4名、三等獎(jiǎng):6名、幸運(yùn)獎(jiǎng):10名5、公司員工大合影6、會(huì)餐;將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會(huì)場,會(huì)餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動(dòng)結(jié)束。
轉(zhuǎn)眼到年底,為此公司都會(huì)舉辦年會(huì)告別過去迎接未來。
好的活動(dòng)離不開好的活動(dòng)方案,做好年會(huì)的活動(dòng)流程安排只管重要。那么,如何制定活動(dòng)方案呢?公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案參考:辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)二、年會(huì)時(shí)間:(時(shí)間待定)(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 年 月 日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。(4)年會(huì)正式演出時(shí)間: 年 月 日三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)四、年會(huì)目的:(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。(3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。五、參會(huì)人員:(待定)公司全體人員,約 人左右。
參會(huì)人員六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):(待定)七、年會(huì)預(yù)算八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度九、年會(huì)流程。
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