這個(gè)是我找到的不過(guò)不是北京的,酒店什么的需要自己找哦,呵呵!給你看下部分內(nèi)容,完整的需要去論壇下載,完全免費(fèi)的哈:
晚宴加抽獎(jiǎng)的年會(huì)策劃方案
晚會(huì)目的:輕松、熱鬧(不同于以往的自助餐、卡拉OK、化裝舞會(huì)、各種游戲),讓每一位員工都參與到這個(gè)特別的日子里,盡情釋放自己,娛樂(lè)大家。
晚會(huì)形式:
一、地點(diǎn)最好選擇一個(gè)類(lèi)似于酒店宴會(huì)廳等地方。這樣有省去場(chǎng)地變換造成的時(shí)間浪費(fèi),以及活動(dòng)的不連續(xù)性。
二、年會(huì)所用的時(shí)間為從下午到晚上十一點(diǎn)左右,或者是晚飯前開(kāi)始持續(xù)3-4個(gè)小時(shí).
三、開(kāi)場(chǎng):晚宴也好,抽獎(jiǎng)也好,在一個(gè)全國(guó)人民都喜氣洋洋的日子里,為所有辛苦工作了一年的同事們組織這么一場(chǎng)聚會(huì),本身就是對(duì)我們的員工的在過(guò)去一年里的肯定,更是對(duì)新一年的展望,不論是一個(gè)什么樣性質(zhì)的企業(yè),相信這個(gè)團(tuán)隊(duì)中一定存在著不同的個(gè)體,平時(shí)的工作中大家可能由于性格的關(guān)系,也可能是由于工作性質(zhì)的原因,在這過(guò)去的一年里大家見(jiàn)面可能只是點(diǎn)點(diǎn)頭、微笑而過(guò)。但在我們的聚會(huì)上,更多的應(yīng)體現(xiàn)的是大家的多面性,以及平時(shí)沒(méi)有機(jī)會(huì)顯露出來(lái)的一面,讓每一個(gè)人都能更有效的融入這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,并為大家接受。從這一點(diǎn)上我介意晚會(huì)的形式如下:
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還有一個(gè):大宇年會(huì)執(zhí)行案(.doc)
也在那個(gè)論壇里面,你可以去找找看!~
你們是公司要開(kāi)年會(huì)嗎?一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)在公司年會(huì)就是旅游休閑了。
首先要確定活動(dòng)內(nèi)容,比如是純玩呢,還是要開(kāi)會(huì)。純玩的話,就找個(gè)好玩的地方就行了,要開(kāi)會(huì)呢,就最好找個(gè)帶會(huì)議室的度假村或者酒店。
剩下來(lái)的就是游玩項(xiàng)目的安排呢,比如是劇烈一點(diǎn)的,還是緩一點(diǎn)的。 我的建議是如果你是新手的話,不如找策劃公司,省心也規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格也不一定高呢。
我們?nèi)ツ耆ミ^(guò)一次郊區(qū)年會(huì),溫泉加會(huì)議加滑雪,找到是一個(gè)叫“游瓶網(wǎng)”的公司負(fù)責(zé)的,你可以百度一下“游瓶網(wǎng)”,應(yīng)該能找到。那次年會(huì),領(lǐng)導(dǎo)滿意,因?yàn)楸韧昊ǖ腻X(qián)都少。
步驟
一、會(huì)前溝通階段
“籌備一下今年的年會(huì)?!苯拥筋I(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí),大家有沒(méi)有腦補(bǔ)一個(gè)場(chǎng)景,就是中午同事讓你帶飯時(shí),你問(wèn)他吃啥,他說(shuō)“隨便”,然后你果真“隨便”買(mǎi)了一份飯,原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。
二、年會(huì)策劃階段
謀定而后動(dòng),策劃階段最好記得用表格,比如說(shuō)《年會(huì)籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行分工表》。分工不明確,最容易出問(wèn)題,尤其是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng),現(xiàn)拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí),這個(gè)人絕對(duì)一臉懵。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求,因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。
以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會(huì)能夠順利的進(jìn)行,而年會(huì)如何有亮點(diǎn),也是需要小心機(jī)的。
年年辦年會(huì),年年要亮點(diǎn),要?jiǎng)?chuàng)新,這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招,來(lái)個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì)》,頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō),設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的微主頁(yè),領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會(huì)覺(jué)得耳目一新。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置個(gè)3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長(zhǎng)錄個(gè)小視頻,或者讓員工家長(zhǎng)看現(xiàn)場(chǎng)直播。等等,這些都能通過(guò)大咖會(huì)易系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)哦。
三、年會(huì)籌備
功夫在詩(shī)外。年會(huì)能否成功,籌備絕對(duì)是關(guān)鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn),籌備環(huán)節(jié),一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門(mén)的進(jìn)度,把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的,提前想辦法解決,不能因?yàn)槟硞€(gè)事項(xiàng)沒(méi)完成而影響整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。
四、現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)布置,估計(jì)大家是輕車(chē)熟路了。小編重點(diǎn)提示一下,現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光一定要提前測(cè)試。另外,如果需要用網(wǎng)絡(luò),一定要提前測(cè)試網(wǎng)速,可以用測(cè)速軟件來(lái)測(cè)試。小編有個(gè)經(jīng)歷,在某次大會(huì)上,酒店方給我配置了一個(gè)20M的專(zhuān)線,可是投射大屏的時(shí)候,就是投射不了,最后一測(cè)試,實(shí)際配置的帶寬1M都不夠,網(wǎng)頁(yè)都打不開(kāi)。
五、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
彩排、彩排,還是彩排。年會(huì)正式開(kāi)始前,至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。
嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音樂(lè)都正確播放,這些事比較關(guān)鍵的。
對(duì)于員工來(lái)講,現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、搶紅包,在合適的時(shí)間上菜,也非常重要。
六、會(huì)后總結(jié)
對(duì)于年會(huì)籌備小組的,最好給予一定的現(xiàn)金激勵(lì),來(lái)年好找人辦事兒哦~
關(guān)于年會(huì)策劃方案, 我說(shuō)一些我自己的見(jiàn)解吧。
一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)在公司年會(huì)就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內(nèi)容,比如是純玩呢,還是要開(kāi)會(huì)。
純玩的話,就找個(gè)好玩的地方就行了,要開(kāi)會(huì)呢,就最好找個(gè)帶會(huì)議室的度假村或者酒店。剩下來(lái)的就是旅游休閑元素的安排了。
我的建議是,你要是沒(méi)做過(guò)的話,不如找相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)做,這樣沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),要不弄砸了,老板可不高興哦。 我們?nèi)ツ耆ミ^(guò)一次郊區(qū)年會(huì),溫泉加會(huì)議加滑雪,找到是一個(gè)叫游瓶網(wǎng)的公司負(fù)責(zé)的,你可以百度一下游瓶網(wǎng),應(yīng)該能找到。
那次年會(huì),領(lǐng)導(dǎo)滿意,同事也挺開(kāi)心的,我也算是完成任務(wù)了,呵呵。
一、舉辦年會(huì)的成功要素最好成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組來(lái)具體的負(fù)責(zé)。
這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。首先:要確定所舉辦年會(huì)的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫(xiě)在策劃書(shū)上。最后:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。
年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來(lái)設(shè)置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì),例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。二、在策劃過(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素1、年會(huì)目的所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好酒店總結(jié)也好,無(wú)非就是由酒店和酒店人兩個(gè)方面來(lái)看:酒店高層方:講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好酒店員工方:吃好、喝好、玩好2、年會(huì)主題所有酒店年會(huì)主題基本一致,任何酒店任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字:回顧過(guò)去、展望未來(lái)。
可以年會(huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑?,帶?dòng)年會(huì)前期的氛圍。主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn),例如:“愛(ài)我酒店,凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來(lái)”,“同心同德,齊心協(xié)力,與店同心,與店共榮?!?/p>
等等,結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。3、年會(huì)流程年會(huì)舉行的時(shí)間,場(chǎng)地的選擇建議,年會(huì)流程的時(shí)間安排。
舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程,要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排,年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門(mén)展示,頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排,節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等,預(yù)留時(shí)間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
場(chǎng)地選擇上,根據(jù)酒店年會(huì)形式,提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議,費(fèi)用高低不等,通常場(chǎng)地選擇是自己酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。這里大家要做出斟酌的是:(1)場(chǎng)地選擇酒店,酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng),活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場(chǎng)地選擇公司,公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司,可以專(zhuān)門(mén)租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地,但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。
4、年會(huì)形式年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種:(1)全員大會(huì)+節(jié)目表演這種組合基本上晚上,比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演節(jié)目表演由各部門(mén)分別上報(bào)節(jié)目,審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單,各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng),獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類(lèi)活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場(chǎng),具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節(jié)目。
節(jié)目通過(guò)員工評(píng)選,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開(kāi)始就餐。
根據(jù)酒店規(guī)模,小的酒店多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會(huì)的豐富程度,活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì),還有一些賺大錢(qián)的酒店,會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金,扛著一袋袋毛爺爺回家過(guò)年;又或者海南游,出國(guó)游,主題酒會(huì)大party,足以羨煞旁人。
此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”,全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片,董事長(zhǎng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jī)情況總結(jié),分發(fā)各部門(mén)新一年任務(wù),精英團(tuán)隊(duì)展示。
各部門(mén)提報(bào)節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。
5、年會(huì)會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):1、洽談場(chǎng)地、酒店;2、采購(gòu)物資;3、DJ、主持;4、下發(fā)通知;5、引領(lǐng)接待;6、組織活動(dòng);7、布置會(huì)場(chǎng);8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;9、物資制作;10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無(wú)巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào),領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。
6、年會(huì)預(yù)算預(yù)算表包含幾類(lèi)支出,場(chǎng)地宴席費(fèi),表彰獎(jiǎng)金,節(jié)目獎(jiǎng)金,抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金,年會(huì)道具制作費(fèi),外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類(lèi)支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類(lèi),數(shù)量,單價(jià),小計(jì)等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時(shí),快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品,或者健康類(lèi)的體驗(yàn)感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng),會(huì)每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗(yàn),年會(huì)結(jié)束,總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己酒店的需求對(duì)號(hào)入座,選擇自己合適的活動(dòng)來(lái)完成自己的策劃即可。
你們是公司要開(kāi)年會(huì)嗎???一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)在公司年會(huì)就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內(nèi)容,比如是純玩呢,還是要開(kāi)會(huì)。純玩的話,就找個(gè)好玩的地方就行了,要開(kāi)會(huì)呢,就最好找個(gè)帶會(huì)議室的度假村或者酒店。剩下來(lái)的就是游玩項(xiàng)目的安排呢,比如是劇烈一點(diǎn)的,還是緩一點(diǎn)的。
我的建議是如果你是新手的話,不如找策劃公司,省心也規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格也不一定高呢。我們?nèi)ツ耆ミ^(guò)一次郊區(qū)年會(huì),溫泉加會(huì)議加滑雪,找到是一個(gè)叫”游瓶網(wǎng)”的公司負(fù)責(zé)的,你可以百度一下”游瓶網(wǎng)”,應(yīng)該能找到。那次年會(huì),領(lǐng)導(dǎo)滿意,因?yàn)楸韧昊ǖ腻X(qián)都少。。。。
一、聯(lián)系:
二、商務(wù)會(huì)議策劃:
三、方案提供: 把基本的策劃思路和客戶溝通,并形成文字方案,以便客戶在其單位的備案和審批; 要注意會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)問(wèn)題,討論交流的一些方式,有舉手發(fā)言的,也有發(fā)消息至大屏幕上的,像魯豫有約那樣的大屏幕互動(dòng)?,F(xiàn)在比較流行,感覺(jué)可以提升會(huì)議檔次,有接觸過(guò)類(lèi)似軟件的叫樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng),百度可以搜索
四、前期考察:
在前期的一些基本交流后,客戶一般會(huì)選擇進(jìn)行策劃方案的實(shí)地考察,我們將提供所有的協(xié)助;
五、合約:
考察滿意后,進(jìn)行合約的簽署,把所有接待涉及內(nèi)容編寫(xiě)入內(nèi),而且細(xì)節(jié)相當(dāng)重要;雖然前面略嫌煩瑣,但是后面很多相關(guān)問(wèn)題解決起來(lái)就非常流暢了。
六、預(yù)付款:
簽好合約我是要求有一定的預(yù)付款的,這樣整個(gè)會(huì)議過(guò)程才會(huì)流暢,因?yàn)榫频觐A(yù)訂需要預(yù)付款、車(chē)輛預(yù)訂也需要預(yù)付款;如果不提供預(yù)付款,我們的訂單隨時(shí)有可能被取消;這是件不可彌補(bǔ)的麻煩事,特別是會(huì)議人數(shù)多的時(shí)候。
七、預(yù)訂:
這是我們必須認(rèn)真操作的一件事,把合約相關(guān)的一些接待單位預(yù)訂好,該給的預(yù)付款一定要到位。
八、接待:
九、商務(wù)會(huì)議總結(jié)和結(jié)算:
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