電子簽章和電子簽名類似,是電子簽名的一種表現(xiàn)形式。電子簽章可以看做是紙質(zhì)文件蓋章操作的電子化的可視效果。它利用了電子簽名技術(shù)保障其真實性和完整性,以及作為持有簽章人身份的不可抵賴性。
電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點說,電子簽名就是通過密碼技術(shù)對電子文檔的電子形式的簽名,并非是書面簽名的數(shù)字圖像化,它類似于手寫簽名或印章,也可以說它就是電子印章。
電子簽章在通達OA里有兩種不同的應(yīng)用,采用的技術(shù)各不相同。
NTKO OFFICE文檔在線編輯控件,控件提供商為重慶軟航科技,使用范圍:OA各個模塊上傳附件(比如文件柜、工作流、公告通知等模塊),如果是Office文檔,就可以在線編輯或閱讀,在線編輯時可以加蓋電子印章或手寫簽名,電子印章文件后綴名為.esp。目前該控件是集成在OA中免費提供的。
工作流表單手寫簽章控件,控件提供商為北京點聚科技,使用范圍:工作流辦理界面,可以在表單網(wǎng)頁上進行手寫簽名或加蓋印章,電子印章文件后綴名為.sel,可實現(xiàn)印章或手寫簽名與表單數(shù)據(jù)捆綁,一旦數(shù)據(jù)被修改,印章或簽名立即失效。需要管理員在設(shè)計表單時,添加手寫簽章控件。目前該控件集成在OA中的版本為試用版,簽名或蓋章后界面上有試用字樣,正式版需要購買。
這兩種情況,使用了不同的IE插件,可以在線安裝相應(yīng)的插件,也可以通過我們提供的獨立安裝包來安裝,這兩種情況,印章制作工具和印章文件格式都是不同的。
手寫功能,建議配合繪圖板使用。
前者用于提高Office文檔安全性,后者用于提高工作流表單數(shù)據(jù)的安全性,工作流表單手寫簽章控件通過了公安部認證。
前者您可以在個人文件柜上傳一個Word附件,然后點編輯按鈕,就可以體驗到手寫簽名效果。后者是在工作流辦理時可以使用,您用admin用戶,新建一個系統(tǒng)內(nèi)置的“智能表單測試流程”,然后進入辦理界面,找到表單上的手寫按鈕,就可以體驗到。
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