任何崗位、任何職業(yè)其實并沒有什么所謂的必備工具,工具只是幫助更好完成工作的一種手段,重要的是思考問題的方式以及一些工作中總結(jié)出來的方法論。產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中使用頻率最高的工具主要有以下幾種:
office三件套:Word、Excel和PPT是所有職場人士必備的生產(chǎn)力工具,產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)然也應(yīng)該需要熟練掌握它的使用。眾所周知產(chǎn)品經(jīng)理工作當(dāng)中需要編寫很多書面的文檔材料,比如需求文檔、調(diào)研報告通常都需要借助Word完成編寫。雖然管理需求、需求跟蹤的工具也有很多,但是我依然推薦使用Excel來管理產(chǎn)品需求,因為Excel管理需求更方便靈活,我們將需求進行分類、需求的迭代版本。PPT是產(chǎn)品立項、總結(jié)報告的最好工具,當(dāng)我們需要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報產(chǎn)品的階段性工作成果或者是產(chǎn)品設(shè)計方案的時候,這個時候借助于PPT演示的效果會更好。
Xmind:思維導(dǎo)圖工具有很多,借助于這些思維導(dǎo)圖工具可以幫助我們更好的理清產(chǎn)品的架構(gòu),利用思維導(dǎo)圖進行發(fā)散性思考,窮舉產(chǎn)品每一個模塊的功能點。通過思維導(dǎo)圖可以幫助我們更深刻的理解產(chǎn)品功能架構(gòu)以及信息架構(gòu)。
Axure:通過Xmind分析完產(chǎn)品架構(gòu)后,在利用Axure迅速完成產(chǎn)品的原型設(shè)計。Axure不僅可以繪制靜態(tài)線框圖,還可以實現(xiàn)豐富的交互效果,是交互設(shè)計的利器。無論是交互設(shè)計師還是產(chǎn)品經(jīng)理,建議大家都要熟練掌握。學(xué)習(xí)現(xiàn)在原型工具有很多,但還是很有必要學(xué)習(xí)Axure的使用,因為只有Axure能夠足夠滿足你的設(shè)計想法與創(chuàng)意。
Visio:通過在設(shè)計產(chǎn)品的過程中,我們需要借助于一些工具幫助我們更好的梳理業(yè)務(wù)流程、分析產(chǎn)品內(nèi)部功能點或頁面之間的邏輯流程。Visio是一款非常專業(yè)的流程圖軟件,Visio提供了豐富的流程組件。
Project/OmniPlan:project是Windows系統(tǒng)下專業(yè)的項目管理軟件,OmniPlan是Mac系統(tǒng)下專業(yè)的項目管理軟件。這兩款專業(yè)的項目管理軟件不僅可以繪制甘特圖,跟蹤管理項目的進度,還可以查看資源的使用情況,生成項目報告。
結(jié)合產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作的每個環(huán)節(jié),來講講會用到的工具。
1、需求階段:調(diào)研、需求整理。
使用工具:問卷星、WORD、PPT、錄音APP(本人使用“搜狗聽寫”有道云筆記)方便記錄調(diào)研的所有信息,轉(zhuǎn)換成文字。
2、產(chǎn)品設(shè)計與規(guī)劃階段:設(shè)計與規(guī)劃。
使用工具:AXURE RP (畫產(chǎn)品原型)、Xmind(腦圖出產(chǎn)品框架)、VISIO(出流程圖)
3、流轉(zhuǎn)階段:Teambition(團隊協(xié)作工具),石墨文檔
4、需求評審:激光筆,錄音設(shè)備
5、操作培訓(xùn):錄屏工具(錄屏大師)
6、通訊工具:QQ、微信
7、美圖軟件:photoshop
其實在工作中還會用到很多軟件工具,輔助完成工作,提高效率。
最有用的當(dāng)然是AXURE RP 以及OFFICE辦公軟件以及錄音工具。
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